Stellenbeschreibung:
Stellenbezeichnung: Sekretär/in für die EU-Vertretung (m/w/d)
Unternehmen: Manpower (für renommierte deutsche Bankeninstitution)
Einsatzort: Berlin
Vertragsart: Temporär/Interim bis Ende März 2026 (verlängerbar), Vollzeit
Über die Position
Ist Ihnen die Sekretariatsarbeit kein Geheimnis? Organisieren, Vorbereiten und Strukturieren liegen Ihnen im Blut? Dann sind Sie hier genau richtig!
Für unseren Mandanten, eine renommierte deutsche Bankeninstitution, suchen wir zur Unterstützung der EU-Vertretung in Berlin eine engagierte Sekretärskraft.
Ihre Aufgaben
Als Sekretär/in der EU-Vertretung übernehmen Sie vielfältige Verantwortungsbereiche:
• Klassische Sekretariatsaufgaben: Schreibarbeiten (Schreiben, Tippen), administrative Nachverfolgung, Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, Abwesenheitsmanagement, Koordination von Besprechungen sowie Pflege elektronischer Kalender
• Informationsmanagement: Erfassung, Aufbereitung und Weitergabe von Informationen an die relevanten Stellen
• Reise- und Terminmanagement: Organisation von Dienstreisen (Unterkunft, Transport), Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
• Eventmanagement: Organisation von Veranstaltungen, Diskussionsrunden und Workshops sowie Empfang und Betreuung von Besuchern
• Auftrags- und Rechnungswesen: Erstellung und Bearbeitung von Eingangsanfragen, Spesenabrechnungen, Einhaltung von Fristen und Deadlines
Ihr Profil
Sie bringen folgende Qualifikationen mit? Perfekt!
• Sprachen: Fließende Kenntnisse (Wort und Schrift) in Deutsch, Französisch und Englisch
• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in oder Bürokommunikationsassistent/in
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Notenerstellung und Textverarbeitung
• Arbeitsweise: Strukturiert, organisiert und reaktionsschnell – Sie erkennen Probleme frühzeitig und entwickeln passende Lösungen
• Prozessverständnis: Sie verstehen arbeitsplatzinterne Abläufe und halten diese ein
• Soziale Kompetenz: Teamplayer/in mit globalem Denkansatz, respektvoller Umgang mit Umfeld und Kollegen
Unser Angebot
• Zeitraum: Temporäre Beschäftigung bis Ende März 2026 (Verlängerung je nach Situation möglich)
• Vergütung: Attraktive Entlohnung basierend auf Ihrer Berufserfahrung
• Arbeitsumfeld: Eintritt in ein internationales, professionelles Umfeld mit anspruchsvollen Aufgaben
Bewerbung
Interessiert? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
Office.brussels2@manpowergroup.be
Bitte geben Sie im Betreff die Stellenbezeichnung oder Referenznummer an.
Wir freuen uns auf Sie!
Arbeitsort: Berlin
Veröffentlicht am 2. Februar 2026