À propos de EURL PAPER WEST

Implantée stratégiquement dans la Zone d'Activité de Bir El Djir, à Oran, la société EURL PAPER WEST est un acteur reconnu dans le secteur de la distribution et du commerce de papier et de fournitures de bureau en Algérie. Depuis sa création, l'entreprise s'est engagée à fournir des produits de qualité supérieure à une clientèle diversifiée, allant des grandes institutions aux petites entreprises, en passant par les professionnels de l'éducation et les administrations publiques. Grâce à une vision ambitieuse et à une gestion rigoureuse, PAPER WEST a su se positionner comme un partenaire de confiance sur le marché algérien, en misant sur l'innovation, la satisfaction client et l'efficacité opérationnelle. Aujourd'hui, dans un contexte de croissance et de modernisation, l'entreprise renforce ses équipes en recrutant un(e) Responsable d'Administration Générale capable de piloter avec excellence l'ensemble de ses fonctions administratives et de contribuer activement au développement organisationnel.

Le poste

Le/La Responsable d'Administration Générale occupera un poste clé au sein de la direction de EURL PAPER WEST. Rattaché(e) directement à la direction générale, il/elle sera le pilier central garantissant le bon fonctionnement de tous les processus administratifs de l'entreprise. Ce rôle exige une vision stratégique couplée à une capacité d'exécution opérationnelle quotidienne. Le/la candidat(e) retenue aura la responsabilité de structurer, superviser et optimiser l'ensemble des activités administratives, tout en assurant une conformité totale avec la réglementation algérienne en vigueur. Il/elle jouera un rôle fondamental dans la coordination entre les différents départements et sera l'interlocuteur privilégié des organismes externes, des administrations publiques et des partenaires institutionnels. C'est une position qui demande à la fois de la rigueur, du leadership et une excellente capacité d'adaptation face aux défis d'un environnement commercial en constante évolution.

Missions et responsabilités

Superviser et coordonner l'ensemble des activités administratives de l'entreprise, en veillant à ce que chaque processus soit exécuté efficacement et dans le respect des délais impartis, depuis la gestion documentaire jusqu'au suivi des dossiers réglementaires.
Assurer la constitution, l'archivage et le suivi rigoureux de tous les dossiers administratifs et réglementaires, incluant les registres commerciaux, les contrats, les assurances, les déclarations fiscales et sociales, ainsi que les documents liés au registre de commerce.
Veiller en permanence au respect des procédures internes validées par la direction et à la conformité avec la législation algérienne en vigueur, notamment le Code de commerce, le Code du travail, la réglementation fiscale (IBS, IIR, TVA) et les obligations de la CASNOS et de la CNR.
Coordonner et entretenir des relations professionnelles efficaces avec les organismes externes et les administrations, notamment les services des impôts, la CNR, la CASNOS, les douanes, les services du cadastre, les mairies et toute autre institution publique ou privée nécessaire au fonctionnement de l'entreprise.
Participer activement à l'organisation et à l'optimisation des processus administratives en identifiant les axes d'amélioration, en proposant des solutions concrètes et en mettant en place de nouvelles procédures visant à accroître l'efficacité opérationnelle et à réduire les délais de traitement.
Gérer et encadrer l'équipe administrative, composée de secrétaires, assistants administratifs et agents de saisie, en répartissant les tâches de manière équitable, en assurant la formation continue et en évaluant régulièrement les performances.
Préparer et suivre le budget administratif annuel, en contrôlant les dépenses liées aux fournitures de bureau, aux contrats de maintenance, aux abonnements et aux prestataires de services externes, tout en identifiant des opportunités d'économies.
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, la correspondance officielle avec les partenaires et les clients, ainsi que la préparation des assemblées générales, des procès-verbaux et des rapports administratifs destinés à la direction.
Superviser la gestion du parc automobile de l'entreprise, y compris les immatriculations, les assurances, les visites techniques et la planification des entretiens, en veillant à la conformité réglementaire et à l'optimisation des coûts.
Contribuer à la mise en place et au suivi des démarches liées aux certifications qualité et aux normes en vigueur, en collaboration avec les responsables concernés, afin de renforcer la crédibilité et la compétitivité de l'entreprise.

Environnement de travail et culture d'entreprise

EURL PAPER WEST offre un environnement de travail structuré et professionnel, où chaque collaborateur est valorisé pour sa contribution au succès collectif. La culture de l'entreprise repose sur des principes fondamentaux : la rigueur professionnelle, la transparence dans les relations internes, le respect mutuel et l'engagement envers l'excellence. La direction favorise la communication ouverte et encourage les initiatives visant à améliorer les conditions de travail et les processus internes. Les bénéficiaires de ce poste évolueront dans un cadre de travail agréable au sein de la zone d'activité de Bir El Djir, avec accès à des équipements modernes et à des outils technologiques performants. L'entreprise accorde une grande importance au développement professionnel de ses collaborateurs et offre des perspectives d'évolution concrètes pour les profils démontrant de l'ambition et de la compétence. La taille humaine de la structure permet une proximité directe avec la direction, offrant ainsi une réelle influence sur les décisions stratégiques et une reconnaissance méritée du travail accompli.

Profil recherché et exigences

Diplôme universitaire de niveau Bac+4 ou Bac+5 en administration des affaires, gestion d'entreprise, management, sciences économiques ou tout domaine équivalent reconnu par le ministère algérien de l'Enseignement supérieur.
Expérience professionnelle confirmée de plus de dix ans dans un poste de responsabilité administrative générale, idéalement dans le secteur commercial, industriel ou de la distribution, avec une expérience démontrée en gestion d'équipe et en coordination multi-départementale.
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et connaissance pratique des logiciels de gestion administrative et comptable, notamment Sage, Ciel ou tout autre ERP couramment utilisé en Algérie.
Connaissance approfondie du cadre juridique et réglementaire algérien, incluant le droit du travail, la législation fiscale, les obligations sociales (CNR, CASNOS) et les formalités administratives liées à l'exploitation commerciale.
Sens aigu de l'organisation, rigueur méthodologique et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers complexes avec des délais serrés, tout en maintenant un niveau de qualité irréprochable.
Excellences capacités de communication orale et écrite en français et en arabe, avec une maîtrise correcte de l'anglais constituant un atout supplémentaire pour les relations avec les fournisseurs internationaux.
Leadership affirmé et aptitude à encadrer, motiver et développer une équipe administrative, en instaurant un climat de confiance et de collaboration productive.
Autonomie, discrétion professionnelle et sens élevé de la confidentialité, notamment dans le traitement des données sensibles de l'entreprise et des informations personnelles des collaborateurs.
Capacité d'adaptation face aux imprévus, résistance au stress et aptitude à proposer des solutions pragmatiques dans des situations complexes ou urgentes.

Avantages et rémunération

EURL PAPER WEST propose une rémunération attractive et compétitive, en adéquation avec l'expérience et les compétences du/de la candidat(e) retenue. Le package de compensation comprend un salaire de base mensuel compétitif, des primes de performance liées aux objectifs administratifs, une couverture sociale complète conformément à la législation algérienne, ainsi que des avantages complémentaires incluant les frais de transport et les repas. L'entreprise s'engage à offrir un cadre de travail stable et pérenne, avec des perspectives d'évolution de carrière au sein d'une structure en croissance. Les collaborateurs bénéficient d'un accompagnement professionnel continu et de possibilités de formation pour maintenir et développer leurs compétences.

Perspectives d'évolution

Le poste de Responsable d'Administration Générale constitue une position stratégique au sein de l'organigramme de EURL PAPER WEST. À moyen terme, le/la titulaire du poste pourra évoluer vers des fonctions de direction élargies, telles que Directeur Administratif et Financier ou Directeur des Opérations, en fonction des performances démontrées et des besoins de développement de l'entreprise. La société accompagnera cette évolution par des formations ciblées et un mentorat personnalisé, afin de préparer le/la collaborateur(trice) à assumer des responsabilités accrues et à contribuer de manière significative à la croissance et à la pérennité de l'organisation.

Processus de recrutement

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité professionnelle sont invité(e)s à transmettre leur curriculum vitae détaillé, accompagné d'une lettre de motivation et des copies des diplômes et attestations d'expérience, à l'adresse électronique suivante : recrutement@paper-west.com. Le processus de sélection se déroulera en plusieurs étapes : une présélection sur dossier, suivie d'un entretien individuel avec la direction générale, puis d'une évaluation des compétences techniques et administratives. Les candidatures seront examinées de manière continue, et le poste sera attribué au/à la candidat(e) présentant le profil le plus adapté aux exigences du rôle. Nous encourageons les personnes possédant les qualifications requises à postuler dans les meilleurs délais.