Recrutement Assistant de Gestion à Alger (Alger)

Notre entreprise, spécialisée dans le domaine de l'ingénierie et des services techniques, lance une campagne de recrutement pour renforcer ses équipes administratives et financières. Nous recherchons un assistant de gestion capable de contribuer efficacement au bon fonctionnement quotidien de nos opérations internes. Ce poste s'adresse aux candidats titulaires d'un diplôme de niveau Bac + 2 en gestion d'entreprise ou d'un domaine équivalent, souhaitant s'investir dans un environnement professionnel dynamique et exigeant.

Présentation de l'entreprise

Nous sommes une société d'ingénierie reconnue pour son expertise technique et son engagement envers la qualité. Nos activités couvrent plusieurs secteurs liés à l'industrie et aux services, et nous accompagnons nos clients dans la réalisation de projets complexes. Notre équipe est composée de professionnels qualifiés qui partagent une même passion pour l'excellence opérationnelle. Le recrutement de nouveaux talents fait partie intégrante de notre stratégie de développement.

Description du poste

L'assistant de gestion occupera un rôle central dans la coordination des tâches administratives, comptables et organisationnelles au sein de la structure. Il travaillera en étroite collaboration avec les différents services pour garantir la fluidité des processus internes et assurer le suivi rigoureux des dossiers. Ce poste requiert une personne méthodique, organisée et dotée d'un sens aigu des responsabilités.

Votre rôle au quotidien

Au quotidien, vous serez chargé de la gestion des factures fournisseurs et clients, du suivi des échéances de paiement et de la préparation des documents comptables. Vous assurerez également la mise à jour des tableaux de bord de gestion et participerez à l'élaboration des rapports financiers périodiques. La coordination avec les partenaires externes, tels que les banques et les organismes administratifs, fera également partie de vos attributions régulières.

Missions principales

Parmi vos missions principales, vous devrez assurer la saisie et le traitement des données comptables dans les logiciels dédiés. Vous serez responsable du classement et de l'archivage des documents administratifs conformément en vigueur. La préparation des déclarations fiscales et sociales sera réalisée sous la supervision du responsable administratif et financier. Vous participerez également à la gestion du planning des équipes et au suivi des contrats en cours.

Activités du poste

Le poste implique une variété d'activités allant de la gestion courante du courrier à l'organisation des réunions internes. Vous serez amené à rédiger des comptes rendus, à préparer des présentations synthétiques et à assurer le suivi des actions décidées lors des réunions. La gestion des stocks de fournitures de bureau et le suivi des commandes auprès des fournisseurs compléteront vos activités hebdomadaires.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2 en gestion d'entreprise, en comptabilité ou dans un domaine connexe. Une première expérience professionnelle dans un poste similaire serait un atout apprécié, bien que nous soyons ouverts aux jeunes diplômés motivés. La maîtrise des outils bureautiques, notamment le tableur et le traitement de texte, est indispensable.

Compétences techniques

Le candidat idéal devra démontrer une bonne connaissance des principes comptables de base et des procédures administratives courantes. La maîtrise d'un logiciel de comptabilité tel que Ciel Compta ou Sage serait un avantage significatif. Des notions en gestion de projet et en planification seront également valorisées. La capacité à utiliser les outils collaboratifs en ligne est requise dans le cadre de notre organisation.

Technologies utilisées

L'environnement de travail repose sur des outils numériques modernes. Vous utiliserez quotidiennement les suites bureautiques pour la rédaction de documents et l'analyse de données. Les logiciels de gestion intégrée seront également mobilisés pour le suivi des opérations. Les plateformes de communication interne faciliteront les échanges avec les différents collaborateurs.

Qualifications

Les qualifications essentielles pour ce poste incluent une formation solide en gestion d'entreprise ou en comptabilité. Une capacité avérée à travailler de manière autonome tout en respectant les délais impartis est requise. La rigueur, la discrétion et le sens de la confidentialité sont des qualités indispensables pour exercer cette fonction. Une bonne expression écrite et orale en français est nécessaire, et la connaissance de l'arabe constituerait un atout supplémentaire.

Conditions de travail

Le poste est basé dans nos locaux situés à Alger. Les horaires de travail correspondent à un régime de journée continue, du dimanche au jeudi. L'environnement de travail est professionnel et convivial, favorisant l'épanouissement de chaque collaborateur. Des équipements modernes sont mis à disposition pour faciliter l'exécution des tâches.

Avantages proposés

Nous offrons un cadre de travail stimulant au sein d'une équipe soudée et professionnelle. Une rémunération attractive sera proposée en fonction du profil et de l'expérience du candidat. Des perspectives d'évolution interne sont envisageables pour les collaborateurs qui démontrent leur engagement et leur compétence. Des formations continues pourront être organisées afin de renforcer vos compétences professionnelles.

Évolution professionnelle

Ce poste représente une opportunité concrète de développement de carrière dans le domaine de la gestion et de l'administration. Les collaborateurs performants pourront accéder à des responsabilités accrues et à des postes à plus haute valeur ajoutée au sein de la structure. Nous encourageons la montée en compétences et accompagnons chaque membre de l'équipe dans son parcours professionnel.

Processus de recrutement

Les candidats intéressés sont invités à transmettre leur curriculum vitae actualisé ainsi qu'une lettre de motivation à l'adresse électronique indiquée. Les dossiers retenus feront l'objet d'un entretien individuel au cours duquel nous échangerons sur vos aspirations professionnelles et vos compétences. Nous nous engageons à traiter chaque candidature avec attention et à fournir un retour dans les meilleurs délais.

Informations complémentaires

Cette offre de recrutement s'adresse à toute personne répondant aux critères mentionnés ci-dessus, sans distinction. Nous valorisons la diversité et l'inclusion au sein de nos équipes. N'hésitez pas à partager cette offre avec votre réseau professionnel afin de nous aider à identifier le candidat idéal pour ce poste.