Recrutement Assistante Administrative et Juridique à Alger (Alger)

Notre cabinet d'avocats Ait Amar Hakim & Associés, situé au cœur d'Alger centre, lance un recrutement pour le poste d'Assistante Administrative et Juridique. Cette opportunité s'adresse à une professionnelle rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du relationnel, souhaitant évoluer dans un environnement juridique exigeant et stimulant.

Présentation de l'entreprise

Le cabinet Ait Amar Hakim & Associés est un cabinet d'avocats réputé, implanté à Didouche Mourad, en plein centre d'Alger. Composé d'une équipe d'avocats expérimentés et de consultants juridiques, le cabinet intervient dans plusieurs domaines du droit et accompagne une clientèle variée composée d'entreprises, d'institutions et de particuliers. Dans le cadre de son développement, le cabinet souhaite renforcer ses effectifs en recrutant une assistante administrative et juridique capable de contribuer efficacement au bon fonctionnement quotidien de la structure.

Description du poste

En tant qu'assistante administrative et juridique, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement du cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les consultants pour garantir la fluidité des opérations administratives et le suivi rigoureux des dossiers juridiques. Votre rôle sera déterminant dans la qualité de l'accueil réservé aux clients ainsi que dans l'organisation interne du cabinet.

Vos responsabilités

Vos missions au quotidien seront multiples et variées. Vous assurerez l'ouverture et la fermeture du bureau, garantissant ainsi un fonctionnement régulier des locaux. L'accueil et la réception des clients constitueront une part importante de vos activités, nécessitant une présentation soignée et un sens aigu de l'hospitalité professionnelle. Vous serez en charge du suivi des dossiers et des affaires en cours avec les clients, en veillant à ce que chaque dossier soit traité avec rigueur et dans les délais impartis.

La rédaction et la gestion des emails professionnels feront partie intégrante de vos tâches quotidiennes. Vous devrez rédiger des correspondances claires, précises et conformes aux standards du cabinet. Le suivi des timesheets, qui consiste à enregistrer et contrôler les heures de travail des avocats, sera également de votre responsabilité. Vous organiserez et classerez l'ensemble des documents du cabinet, qu'ils soient physiques ou numériques, afin de garantir un accès rapide et sécurisé aux informations. Enfin, vous assurerez la planification et le suivi des audiences auprès des différentes juridictions, en coordonnant les agendas des avocats et en préparant les documents nécessaires.

Profil recherché

Pour ce poste, nous recherchons une candidate titulaire d'une licence ou d'un master en droit. Une maîtrise avancée du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, est indispensable pour assurer la qualité des échanges avec les clients et la rédaction des documents juridiques. Un niveau intermédiaire en anglais est également requis, le cabinet étant amené à traiter des dossiers internationaux et à communiquer avec des interlocuteurs anglophones.

La maîtrise avancée des outils Microsoft Excel et Word est obligatoire. Ces logiciels seront utilisés quotidiennement pour la rédaction de documents, la création de tableaux de suivi et la gestion des bases de données du cabinet. Vous devrez également faire preuve d'un sens de l'organisation exemplaire, d'une rigueur absolue dans le traitement des informations confidentielles et d'une discrétion irréprochable, qualités essentielles dans le domaine juridique.

Un bon relationnel et un véritable esprit d'équipe sont attendus. Vous serez en contact permanent avec les avocats, les consultants, les clients et les partenaires du cabinet. Votre capacité à communiquer avec professionnalité et à collaborer efficacement avec l'ensemble des membres de l'équipe sera un atout majeur pour réussir dans ce poste.

Conditions de travail

Le poste est basé à Didouche Mourad, en plein centre d'Alger, offrant un accès facile aux transports en commun et aux commodités urbaines. La disponibilité demandée est immédiate. Le cabinet offre un environnement de travail professionnel et structuré, où chaque membre de l'équipe est valorisé et accompagné dans son développement.

Avantages proposés

Rejoindre le cabinet Ait Amar Hakim & Associés, c'est intégrer une équipe dynamique et passionnée par le métier du droit. Vous bénéficierez d'un encadrement de qualité, d'une exposition à des dossiers juridiques variés et d'un cadre de travail agréable au centre d'Alger. Cette position représente une réelle opportunité d'acquérir une expérience solide dans un cabinet reconnu et de développer vos compétences administratives et juridiques.

Processus de recrutement

Les candidates intéressées sont invitées à envoyer leur curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse électronique suivante : [email protected]. Les dossiers seront examinés avec attention et les candidates retenues seront contactées pour un entretien. Nous vous encourageons à postuler rapidement, la disponibilité immédiate étant un critère important pour ce recrutement.

Informations complémentaires

Ce recrutement s'inscrit dans une volonté du cabinet de renforcer son équipe administrative afin d'offrir un service toujours plus performant à sa clientèle. Si vous possédez les compétences requises et que vous souhaitez vous investir dans un environnement professionnel exigeant et enrichissant, n'hésitez pas à soumettre votre candidature dès maintenant.