Recrutement Secrétaire à Alger (Alger)

L'Ambassade du Japon en Algérie lance une campagne de recrutement pour un poste de Secrétaire à temps plein. Cette opportunité s'adresse à des candidats qualifiés souhaitant intégrer un environnement diplomatique international et contribuer au bon fonctionnement des services administratifs de la représentation japonaise en Algérie.

Présentation de l'entreprise

L'Ambassade du Japon en Algérie est la représentation diplomatique officielle du Japon sur le territoire algérien. Elle assure les relations bilatérales entre les deux pays, couvrant les domaines politique, économique, culturel et de coopération. L'ambassade joue un rôle essentiel dans le renforcement des liens d'amitié et de partenariat entre le Japon et l'Algérie, tout en offrant des services consulaires aux ressortissants japonais et algériens.

Description du poste

Dans le cadre de ce recrutement, l'Ambassade du Japon en Algérie recherche un(e) Secrétaire capable d'assurer un soutien administratif et logistique de haute qualité. Le ou la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les membres de l'équipe diplomatique et administrative pour garantir le bon déroulement des activités quotidiennes de l'ambassade.

Votre rôle au quotidien

En tant que secrétaire au sein de cette institution diplomatique, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion du courrier entrant et sortant, de rédiger des correspondances officielles en plusieurs langues, de tenir à jour les agendas des responsables et de planifier les réunions internes et externes. Vous participerez également à l'organisation des événements officiels et des visites protocolaires.

Missions principales

- Assister les membres de l'ambassade dans leurs tâches administratives quotidiennes
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques
- Rédiger, mettre en forme et traduire des documents officiels
- Tenir à jour les dossiers administratifs et les archives
- Coordonner les rendez-vous, les réunions et les déplacements
- Accueillir et orienter les visiteurs et les partenaires
- Préparer les dossiers de réunion et rédiger les comptes rendus
- Assurer le suivi des correspondances avec les institutions locales et internationales
- Participer à l'organisation des cérémonies et événements culturels
- Contribuer à la gestion logistique des activités de l'ambassade

Compétences techniques

- Maîtrise professionnelle du français, de l'arabe et de l'anglais à l'écrit et à l'oral
- Excellente connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Capacité de rédaction et de synthèse en plusieurs langues
- Connaissance des procédures administratives et protocolaires
- Aptitude à gérer des informations confidentielles avec discrétion
- Compétences en gestion du temps et en priorisation des tâches
- Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec une équipe multiculturelle

Technologies utilisées

- Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Outils de communication électronique
- Logiciels de gestion documentaire
- Outils de visioconférence

Profil recherché

Le recrutement vise à identifier un candidat disposant d'un diplôme universitaire de niveau Bac+3 ou supérieur. Une expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans un environnement diplomatique, administratif ou international, serait considérée comme un atout significatif.

Qualifications

- Diplôme universitaire (Licence ou équivalent minimum)
- Formation en secrétariat, administration, relations internationales ou domaine connexe
- Expérience professionnelle de deux ans minimum dans un poste de secrétariat ou d'assistanat
- Connaissance des usages diplomatiques et du protocole
- Sens aigu de l'organisation et de la rigueur
- Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations sensibles

Conditions de travail

Le poste est basé à Alger, en Algérie. Le contrat proposé est à durée déterminée avec une date de début prévue au 7 juillet 2025. Le candidat retenu travaillera à temps plein au sein des locaux de l'Ambassade du Japon.

Environnement professionnel

L'Ambassade du Japon offre un cadre de travail stimulant et multiculturel, au cœur de la diplomatie internationale. Les collaborateurs bénéficient d'un environnement professionnel exigeant mais enrichissant, où la diversité culturelle et le respect mutuel sont des valeurs fondamentales.

Avantages proposés

- Intégration au sein d'une institution diplomatique prestigieuse
- Environnement de travail multiculturel et international
- Exposition à des missions variées et enrichissantes
- Cadre professionnel structuré et bienveillant
- Opportunité de développer des compétences linguistiques et administratives de haut niveau

Évolution professionnelle

Ce recrutement représente une opportunité unique pour les candidats souhaitant évoluer dans le domaine de la diplomatie et des relations internationales. L'expérience acquise au sein de l'Ambassade du Japon constitue un atout majeur pour toute carrière future dans le secteur public, les organisations internationales ou le milieu diplomatique.

Processus de recrutement

Les candidats intéressés par cette offre de recrutement sont invités à transmettre leur dossier de candidature à l'adresse électronique indiquée. Il est recommandé d'inclure un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation personnalisée ainsi que les copies des diplômes et attestations pertinents. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

Informations complémentaires

Ce recrutement est ouvert à toutes les personnes remplissant les conditions requises, sans discrimination. L'Ambassade du Japon en Algérie encourage les candidatures de personnes motivées, rigoureuses et dotées d'un excellent sens du service. La maîtrise de la langue japonaise, bien que non obligatoire, serait considérée comme un avantage supplémentaire dans le processus de sélection.