Assistante Administrative Temps Partiel - Baba Hassen, Alger
Entreprise : École privée Baba Hassen
Lieu : Baba Hassen, Alger
Description :
Une école privée située à Baba Hassen, dans la wilaya d'Alger, recherche activement une assistante administrative motivée et organisée pour rejoindre son équipe dans le cadre d'un contrat à temps partiel. Ce poste s'adresse à une femme titulaire d'un diplôme universitaire, souhaitant évoluer dans un environnement éducatif dynamique et structuré.
L'assistante administrative recrutée aura pour mission principale de gérer l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement quotidien de l'établissement scolaire. Elle sera le point de contact privilégié entre la direction, les enseignants, les parents d'élèves et les différents intervenants extérieurs. Son rôle sera essentiel pour assurer le bon déroulement des opérations internes et garantir une organisation fluide au sein de l'école.
Parmi ses responsabilités quotidiennes, l'assistante devra assurer la gestion du courrier entrant et sortant, tant physique que numérique. Elle sera en charge de la tenue et de la mise à jour des dossiers administratifs des élèves et du personnel, en veillant à la confidentialité et à l'exactitude des informations traitées. La rédaction de comptes rendus, de notes de service et de correspondances officielles fera également partie de ses attributions régulières.
La gestion des appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs constitueront une part importante de son activité. Elle devra faire preuve d'un excellent sens du relationnel et d'une grande courtoisie dans ses interactions quotidiennes. L'assistante sera également responsable de la planification et de l'organisation des réunions internes, incluant la préparation des ordres du jour, la réservation des salles et la prise de notes lors des séances.
Sur le plan logistique, elle devra veiller à la gestion des fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires en temps opportun. Le suivi des factures, des bons de commande et des paiements courants sera sous sa responsabilité directe. Elle collaborera étroitement avec la direction pour le suivi budgétaire et la préparation des rapports financiers périodiques.
La maîtrise des outils informatiques est indispensable pour ce poste. L'assistante devra être à l'aise avec les logiciels de bureautique tels que Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Une connaissance des outils de gestion en ligne et des plateformes de communication numérique sera considérée comme un atout majeur. Elle devra également être capable de gérer les bases de données internes de l'école et de produire des tableaux de bord synthétiques.
Le profil recherché correspond à une femme possédant un diplôme universitaire, idéalement en administration, gestion, secrétariat ou dans un domaine connexe. Une expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur éducatif, serait fortement appréciée. Cependant, les jeunes diplômées motivées et désireuses d'apprendre sont également encouragées à postuler.
Les qualités personnelles essentielles pour réussir dans ce poste incluent un sens aigu de l'organisation, une grande rigueur dans le travail, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et une excellente maîtrise de la communication orale et écrite. La discrétion, la ponctualité et le professionnalisme sont des valeurs fondamentales attendues de la part de la candidate retenue.
Le travail à temps partiel offre une certaine flexibilité dans l'organisation des horaires, permettant ainsi de concilier vie professionnelle et engagements personnels. L'environnement de travail au sein de l'école est convivial et bienveillant, favorisant l'épanouissement professionnel et le développement continu des compétences.
Les candidates intéressées par cette opportunité sont invitées à envoyer leur candidature complète, comprenant un curriculum vitae actualisé et une lettre de motivation détaillée, à l'adresse électronique indiquée. Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront contactées pour un entretien. Les dossiers doivent être transmis dans les meilleurs délais afin d'être pris en considération dans le processus de sélection.
Compétences : Gestion administrative, Maîtrise de la bureautique, Microsoft Office, Gestion du courrier, Organisation des réunions, Gestion des dossiers, Communication professionnelle, Gestion des fournitures, Suivi budgétaire, Accueil téléphonique, Rédaction de comptes rendus, Gestion de bases de données, Planification et organisation, Confidentialité des données
Publiée le 1 juin 2026