Assistante Administrative Temps Partiel - Baba Hassen, Alger

Entreprise : École privée Baba Hassen

Lieu : Baba Hassen, Alger

Description :
Une école privée située à Baba Hassen, dans la wilaya d'Alger, recherche une assistante administrative motivée et organisée pour occuper un poste à temps partiel. Cette opportunité s'adresse à une femme titulaire d'un diplôme universitaire, souhaitant intégrer un environnement éducatif dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'établissement.

L'assistante administrative sera en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives de l'école. Ses missions principales incluront l'accueil des parents et des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques, le classement et l'archivage des documents scolaires, la saisie et la mise à jour des dossiers des élèves, ainsi que la préparation des courriers et des notes internes. Elle devra également assurer le suivi des plannings, la coordination entre les différents services de l'école et la gestion du courrier entrant et sortant.

Le poste requiert une personne rigoureuse, dotée d'un excellent sens de l'organisation et de la communication. La maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Word, Excel et Outlook est indispensable. Une expérience préalable dans un poste similaire au sein d'un établissement scolaire ou éducatif serait un atout considérable. La candidate doit faire preuve de discrétion, de professionnalisme et d'une grande capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement parfois exigeant.

Le travail s'effectue à temps partiel, offrant ainsi une certaine flexibilité dans l'organisation du quotidien. L'établissement se situe à Baba Hassen, un quartier accessible et bien desservi dans la banlieue d'Alger. L'environnement de travail est convivial et centré sur l'éducation, permettant à l'assistante de s'épanouir dans un cadre professionnel stimulant.

Pour postuler, les candidates intéressées sont invitées à envoyer leur curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse e-mail indiquée. Seules les candidatures complètes seront examinées. L'école se réserve le droit de contacter uniquement les profils retenus pour la suite du processus de recrutement. Les entretiens se dérouleront directement au sein de l'établissement à Baba Hassen.

Ce poste représente une belle opportunité pour toute femme diplômée souhaitant mettre ses compétences administratives au service du secteur éducatif tout en bénéficiant d'un horaire adapté à ses disponibilités. L'école valorise l'engagement, la ponctualité et le sens du service, et offre un cadre de travail propice au développement professionnel.

Compétences : Gestion administrative, Accueil téléphonique et physique, Classement et archivage, Saisie de données, Maîtrise de Microsoft Office, Gestion du courrier, Organisation et planification, Communication professionnelle, Suivi des dossiers scolaires, Coordination inter-services

Publiée le 1 juin 2026