Recrutement Assistant Administratif à Hassi Messaoud (Ouargla)

La société AMS, acteur reconnu dans le secteur pétrolier et gazier, annonce l'ouverture d'un processus de recrutement destiné aux professionnels qualifiés souhaitant rejoindre ses équipes sur le site de Hassi Messaoud. Cette opportunité de recrutement s'inscrit dans le cadre du renforcement des capacités administratives de l'entreprise pour accompagner ses opérations sur l'un des plus grands champs pétroliers d'Afrique.

Présentation de l'entreprise

AMS est une entreprise spécialisée dans les services liés à l'industrie pétrolière et gazière, implantée stratégiquement à Hassi Messaoud, cœur névralgique de la production énergétique algérienne. Forte de son expertise technique et de son engagement envers l'excellence opérationnelle, l'entreprise accompagne les grands acteurs du secteur dans la réalisation de leurs projets d'exploration, de production et de maintenance. Travailler au sein d'AMS, c'est intégrer un environnement professionnel exigeant où la rigueur, la qualité et la sécurité constituent les piliers fondamentaux de chaque mission.

Description du poste

Dans le cadre de cette campagne de recrutement, AMS recherche un assistant administratif capable de gérer efficacement l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles liées aux activités quotidiennes du site. Le titulaire du poste sera un maillon essentiel dans la chaîne de fonctionnement administratif, assurant la fluidité des processus internes et la coordination entre les différents services.

Votre rôle au quotidien

En tant qu'assistant administratif, vous serez chargé d'assurer la gestion documentaire complète du site, incluant la réception, le classement, l'archivage et la diffusion des documents internes et externes. Vous participerez activement à la préparation des rapports administratifs, des comptes rendus de réunions et des tableaux de bord nécessaires au suivi des activités. Votre rôle consistera également à assurer le suivi des correspondances, la gestion des agendas des responsables, ainsi que l'organisation des déplacements et des réservations logistiques pour les équipes intervenant sur le site.

Missions principales

- Gérer et organiser l'ensemble du courrier entrant et sortant en veillant au respect des délais de traitement
- Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs conformément aux procédures internes de l'entreprise
- Préparer et formater les documents officiels, les présentations et les rapports destinés à la direction et aux partenaires
- Coordonner les plannings de réunions, réserver les salles et préparer les supports nécessaires
- Assurer le suivi des commandes de fournitures de bureau et gérer les stocks
- Contribuer à la gestion des dossiers du personnel en collaboration avec le service des ressources humaines
- Participer à l'organisation logistique des arrivées et départs des équipes en rotation
- Veiller à la confidentialité des informations sensibles traitées dans le cadre des fonctions
- Assurer la liaison entre les différents services administratifs et opérationnels du site

Profil recherché

Le candidat idéal pour ce poste de recrutement doit démontrer une capacité avérée à gérer des tâches administratives multiples dans un environnement exigeant et structuré. La rigueur, l'organisation et le sens du détail sont des qualités indispensables pour évoluer avec succès dans cet environnement professionnel pétrolier.

Qualifications

- Diplôme en secrétariat, administration des affaires ou gestion administrative
- Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur pétrolier ou industriel
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques, notamment le tableur, le traitement de texte et les logiciels de présentation
- Connaissance des procédures administratives standard et des méthodes de classement professionnel
- Capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais impartis
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément avec un haut niveau de précision

Compétences techniques

- Maîtrise avancée des logiciels de bureautique professionnelle
- Connaissance des systèmes de gestion documentaire et d'archivélectronique
- Capacité à rédiger des documents administratifs clairs et structurés
- Compétences en gestion du temps et en priorisation des tâches
- Connaissance des normes de confidentialité et de protection des données

Conditions de travail

Le poste est basé à Hassi Messaoud, dans la wilaya de Ouargla, au sud de l'Algérie. Le candidat retenu travaillera selon un système de rotation de six semaines consécutives de travail suivies de deux semaines de repos, un rythme adapté aux spécificités du secteur pétrolier et gazier. Ce mode d'organisation permet un équilibre entre l'intensité du travail sur site et le temps de récupération nécessaire.

Le contrat proposé est un contrat à durée déterminée de six mois, renouvelable en fonction des besoins opérationnels de l'entreprise et de la performance du collaborateur. Cette configuration offre une réelle opportunité d'intégration durable au sein d'une entreprise en pleine expansion dans le domaine énergétique.

Environnement professionnel

Intégrer les équipes d'AMS à Hassi Messaoud, c'est rejoindre un environnement de travail dynamique au sein d'une région stratégique pour l'industrie pétrolière mondiale. Le site de Hassi Messaoud représente l'un des plus importants pôles de production d'hydrocarbures en Afrique, offrant ainsi un cadre professionnel stimulant et des perspectives de développement significatives pour les candidats motivés.

Avantages proposés

- Rémunération attractive conforme aux standards du secteur pétrolier
- Système de rotation équilibré permettant une gestion optimale du temps personnel
- Environnement de travail structuré et professionnel
- Possibilité de renouvellement du contrat en fonction des performances
- Encadrement par des professionnels expérimentés du secteur énergétique
- Accès aux infrastructures et équipements modernes du site

Processus de recrutement

Les candidats intéressés par cette opportunité de recrutement sont invités à transmettre leur curriculum vitae actualisé à l'adresse électronique indiquée par l'entreprise. Il est impératif de mentionner clairement l'intitulé du poste dans l'objet du message afin de faciliter le traitement des candidatures. Seuls les profils correspondant aux critères requis seront contactés pour la suite du processus de sélection.

Informations complémentaires

Ce recrutement s'adresse à toute personne possédant les qualifications nécessaires et souhaitant s'investir dans une carrière au sein du secteur pétrolier et gazier algérien. La société AMS s'engage à offrir un environnement de travail respectueux des normes de sécurité et de qualité les plus strictes, garantissant ainsi des conditions optimales pour l'épanouissement professionnel de ses collaborateurs.