Hiring Auszubildende/r Kaufmann/-frau für Eventmanagement (m/w/d) in Berlin

Die Vereinigung der Unternehmensverbände in Berlin und Brandenburg e.V. (UVB) ist der größte Dachverband für Unternehmen in der Region und vertritt über 120.000 Betriebe aus allen Branchen – von produzierendem Gewerbe über Technologieunternehmen bis hin zu Dienstleistern und Handwerksbetrieben. Zu unseren zentralen Aufgaben gehört die Förderung von Ausbildung und Fachkräften in der Region, unter anderem durch die Ausrichtung des jährlichen vocatium Ausbildungspreises Berlin-Brandenburg, der herausragende Ausbildungsbetriebe und Azubis auszeichnet. Für die Unterstützung unserer Arbeit im Bereich Ausbildungsförderung und Eventmanagement suchen wir zum 1. September 2025 eine engagierte Auszubildende / einen engagierten Auszubildenden zum Kaufmann / zur Kauffrau für Eventmanagement (m/w/d).

In deiner 3-jährigen Ausbildung (mit Verkürzungsmöglichkeit auf 2,5 Jahre bei sehr guten Leistungen) übernimmst du von Anfang an verantwortungsvolle Aufgaben und begleitest die Planung und Durchführung des Ausbildungspreises 2026 sowie weitere Veranstaltungen für unsere Mitgliedsunternehmen. Deine konkreten, messbaren Aufgaben umfassen:
1. Koordination und Vorbereitung des jährlichen vocatium Ausbildungspreises Berlin-Brandenburg 2026: Dazu gehört die Einladung von 200+ nominierten Betrieben, die Organisation von Veranstaltungsorten für die Preisverleihung mit bis zu 500 Gästen sowie die Abstimmung mit Preisrichter:innen und Preisträger:innen.
2. Selbstständige Verwaltung von Projektbudgets in Höhe von bis zu 50.000 Euro für die Preisverleihung und begleitende Marketingmaßnahmen, inklusive Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle zur Einhaltung der vorgegebenen Budgetvorgaben.
3. Erstellung von digitalen und gedruckten Informationsmaterialien für das Preisprogramm, die Social-Media-Kanäle der UVB und die Pressemitteilungen für regionale und überregionale Medien.
4. Unterstützung bei der Durchführung von Netzwerkveranstaltungen für Ausbildungsbetriebe in Berlin und Brandenburg, mit bis zu 100 Teilnehmenden pro Event, inklusive Teilnehmermanagement und Vor-Ort-Koordination am Veranstaltungstag.
5. Bearbeitung von eingehenden Anfragen von Ausbildungsbetrieben, Bewerber:innen und Partnern per Telefon und E-Mail, mit einer Bearbeitungszeit von maximal 24 Stunden pro Anfrage, um eine hohe Servicequalität zu gewährleisten.
6. Pflege der zentralen Kundendatenbank der UVB im CRM-System Salesforce, inklusive Aktualisierung von Kontaktdaten und Dokumentation von Gesprächsverlauf für eine lückenlose Kommunikation.
7. Erstellung von Auswertungen zur Teilnahme am Ausbildungspreis und zur Zufriedenheit der Preisträger:innen und nominierten Betriebe, um die Qualität der Veranstaltung kontinuierlich zu verbessern.
8. Unterstützung des Mitgliederserviceteams bei der Bearbeitung von Mitgliedsanträgen und der Aktualisierung der Verbandsmitgliederdatenbank.

Wir arbeiten in einem kleinen, engagierten Team von 8 festangestellten Mitarbeiter:innen in modernen Büroräumen am Potsdamer Platz in Berlin mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Bei uns erwarten dich flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Feedbackkultur, in der deine Ideen und Vorschläge jederzeit willkommen sind. Du wirst vom ersten Tag an in laufende Projekte eingebunden und erhältst keine reinen Routinearbeiten, sondern kannst deine eigenen kreativen Ideen einbringen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten zwischen 8 und 18 Uhr, die du an deine Bedürfnisse anpassen kannst, sowie die Möglichkeit, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Regelmäßige Team-Events wie monatliche Team-Frühstücke, jährliche Teamfahrten und gemeinsame Teilnahmen an Branchenveranstaltungen sorgen für einen guten Teamzusammenhalt.

Für die Ausbildung bringst du mindestens einen mittleren Schulabschluss (MSA) oder einen vergleichbaren Abschluss mit, idealerweise mit guten Noten in Deutsch und Mathematik. Erste Erfahrungen im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Du arbeitest gerne selbstständig, bist organisiert und hast Freude an der Kommunikation mit Menschen unterschiedlicher Altersgruppen und Branchen. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, ein höfliches Auftreten und Interesse an der Förderung von Ausbildung und jungen Fachkräften in der Region Berlin-Brandenburg runden dein Profil ab.

Im Rahmen deiner Ausbildung lernst du den Umgang mit folgenden gängigen Tools kennen, die wir im Arbeitsalltag einsetzen: Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams), Salesforce CRM zur Verwaltung von Mitglieds- und Kontaktdaten, Canva zur Gestaltung von Marketingmaterialien, das Projektmanagement-Tool Trello sowie die Veranstaltungssoftware Eventbrite zur Verwaltung von Eventanmeldungen.

Wir bieten dir eine attraktive Ausbildungsvergütung von 1.750 Euro brutto monatlich im ersten Ausbildungsjahr, die nach den tariflichen Regelungen des UVB in den folgenden Jahren auf bis zu 2.050 Euro im dritten Jahr angehoben wird. Zusätzlich erwarten dich folgende Benefits:
- 28 Tage Urlaub pro Jahr plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Kostenlose Monatskarte für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin und Brandenburg für die gesamte Dauer der Ausbildung
- Jährliches Weiterbildungsbudget von 500 Euro für Schulungen, Fortbildungen oder den Besuch von Branchenveranstaltungen
- Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Netzwerkveranstaltungen, um Kontakte in der Berlin-Brandenburger Wirtschaft aufzubauen
- Regelmäßige Feedbackgespräche mit deinem Ausbilder:in zur Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung
- Nach erfolgreichem Abschluss deiner Ausbildung besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem Einstiegsgehalt von 2.800 bis 3.200 Euro brutto monatlich, je nach deinen Leistungen während der Ausbildung.

Während deiner Ausbildung durchläufst du alle relevanten Abteilungen der UVB, darunter Eventmanagement, Marketing, Mitgliederservice und Ausbildungsförderung, um einen umfassenden Einblick in die Arbeit eines Wirtschaftsverbands zu erhalten. Du hast die Möglichkeit, eigene kleine Projekte zu leiten und so deine Fähigkeiten im Projekt- und Eventmanagement auszubauen. Nach Abschluss der Ausbildung kannst du dich z. B. zur Eventmanagerin/zum Eventmanager weiterbilden oder ein berufsbegleitendes Studium im Bereich Betriebswirtschaft absolvieren, was wir finanziell unterstützen.

Dein Bewerbungsprozess verläuft transparent und unkompliziert:
1. Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, letzte zwei Schulzeugnisse) bis zum 31. Mai 2025 an [email protected]. Bitte gib in der Betreffzeile deiner E-Mail "Bewerbung Auszubildende/r Eventmanagement Berlin 2025" an.
2. Nach Sichtung deiner Unterlagen laden wir dich zu einem ersten digitalen Vorstellungsgespräch per Microsoft Teams ein, das ca. 30 Minuten dauert und in dem wir mehr über deine Motivation und deine Erwartungen an die Ausbildung erfahren möchten.
3. Bei positivem Verlauf des ersten Gesprächs folgt ein zweites Gespräch mit der Ausbildungsleitung und dem Teamleiter Eventmanagement, in dem du auch eine kleine praktische Aufgabe lösen kannst (z. B. Erstellung eines Entwurfs für eine Einladung zum vocatium Ausbildungspreis 2026).
4. Innerhalb von 2 Wochen nach dem zweiten Gespräch erhältst du eine verbindliche Zu- oder Absage per E-Mail. Die Ausbildung beginnt voraussichtlich am 1. September 2025, bei einer Verkürzung der Ausbildung aufgrund sehr guter schulischer Leistungen ist auch ein früherer Beginn möglich.