Hiring Ausbildung Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung in Hamburg

Die Helmut Müller Logistik GmbH ist ein seit 1992 in Hamburg ansässiges, familiengeführtes Unternehmen mit 250 Mitarbeitern und 12 Standorten in ganz Deutschland. Wir sind spezialisiert auf die Logistik von Generalwaren, Automobilteilen (just-in-time-Lieferungen) sowie gekühlten Lebensmitteln und beliefern Kunden in ganz Europa, insbesondere in Skandinavien und Osteuropa. Unsere Prozesse sind nach den Normen ISO 9001 und HACCP zertifiziert, was höchste Ansprüche an Qualität, Sicherheit und Zuverlässigkeit gewährleistet.

Zum Start des Lehrjahres September 2026 bieten wir noch freie Ausbildungsplätze zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung an. Die dreijährige Ausbildung erfolgt nach den Vorgaben der IHK Hamburg und kombiniert den Unterricht an der Berufsschule mit praktischer Einsatz in unseren Fachabteilungen. Der Beruf bietet exzellente Zukunftsperspektiven: Durch das Wachstum des E-Commerce und der internationalen Lieferketten steigt die Nachfrage nach qualifizierten Fachkräften in der Logistikbranche stetig, mit attraktiven Gehaltsmöglichkeiten und Aufstiegschancen auch nach der Ausbildung.

Zu deinen konkreten Aufgaben während der Ausbildung gehören:
1. Begleitung der vollständigen Organisation von nationalen und internationalen Sendungen von der Auftragsannahme bis zur Auslieferung, inklusive Auswahl des passenden Transportmittels (Straße, Schiene, See oder Luft) und Prüfung der Versanddokumente (Anwendung der Incoterms 2020, Zollunterlagen für Exporte außerhalb der EU)
2. Eingabe und Bearbeitung von Kundenaufträgen in unserem ERP-System SAP S/4HANA, Prüfung von Lagerverfügbarkeiten und Koordination von Liefertouren mit unseren Transportpartnern und Fahrern unter Einhaltung der vereinbarten Lieferfristen
3. Bearbeitung von Kundenreklamationen bei Lieferverzögerungen, Warenbeschädigungen oder Fakturierungsfehlern und Entwicklung von passenden Lösungen zur langfristigen Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
4. Mitarbeit an der Optimierung interner Logistikprozesse: Analyse von Versanddaten in Tableau, Identifikation von Engpässen und Ausarbeitung von Maßnahmen zur Reduzierung der Bearbeitungszeiten um 5 bis 10 % im eigenen Verantwortungsbereich
5. Erstellung von Angeboten für logistische Dienstleistungen für Bestands- und Neukunden, basierend auf Warenvolumen, Transportstrecke und spezifischen Anforderungen (z. B. Kühltransport, Gefahrgut nach ADR-Vorschriften)
6. Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Zoll, Lagerhaltung und Fakturierung zur fehlerfreien Abwicklung von komplexen Aufträgen, insbesondere für Kunden aus der Automobilbranche mit Just-in-time-Lieferungen
7. Teilnahme an wöchentlichen Teammeetings und Präsentation von Analyseergebnissen und Verbesserungsvorschlägen an die Leitung des Versandbereichs
8. Einarbeitung in die Qualitäts- und Sicherheitsnormen des Sektors (ISO 9001, HACCP für Lebensmitteltransporte) und Anwendung dieser Normen im täglichen Arbeitsablauf

Unsere Arbeitskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung. Jeder Azubi wird vom ersten Tag an in laufende Projekte eingebunden, es gibt keine unnötigen Routineaufgaben. Wir arbeiten in kleinen Teams von 8 Personen pro Abteilung, mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 7 und 19 Uhr und der Möglichkeit, ab dem zweiten Ausbildungsjahr einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Wir fördern die aktive Mitgestaltung von Prozessen durch Ideen der Auszubildenden.

Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossener Realschulabschluss (Mittlere Reife) oder vergleichbarer Abschluss mit guten Noten in Mathematik und Deutsch
- Interesse an logistischen Abläufen und internationalen Zusammenhängen
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft, sich in neue Software wie SAP und Tableau einzuarbeiten
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsskills
- Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil, aber keine Pflicht, wenn du bereit bist, die Sprache während der Ausbildung zu verbessern
- Ein Führerschein der Klasse B ist hilfreich, aber keine Voraussetzung für den Ausbildungsstart

Während der Ausbildung erhältst du eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Logistikbranche: 1. Ausbildungsjahr 1.200 € brutto pro Monat, 2. Ausbildungsjahr 1.300 €, 3. Ausbildungsjahr 1.400 €. Zusätzlich übernehmen wir die Kosten für die Fahrten zur Berufsschule und stellen dir ein monatliches Ticket für den öffentlichen Nahverkehr zur Verfügung. Du hast Anspruch auf 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr zuzüglich der Feiertage. Zur Prüfungsvorbereitung bieten wir interne Nachhilfekurse und einen persönlichen Mentor, der dich während der gesamten Ausbildungszeit begleitet.

Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung bieten wir dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem Einstiegsgehalt von 2.800 bis 3.200 € brutto pro Monat. Du kannst dich zum Teamleiter, Logistikplaner oder Zollspezialist weiterentwickeln oder ein von uns finanziell unterstütztes Logistikstudium anschließen. Viele unserer Führungskräfte haben selbst bei uns ausgebildet, da wir Stellen grundsätzlich zuerst intern besetzen.

Der Bewerbungsprozess verläuft in drei Schritten:
1. Sende uns deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Kopien deiner letzten Schulzeugnisse an [email protected]
2. Nach Prüfung deiner Unterlagen (ca. 10 Werktage) laden wir dich zu einem 45-minütigen Einzelgespräch mit dem Versandleiter und der Ausbildungsverantwortlichen ein
3. Bei positivem Verlauf absolvierst du einen 30-minütigen praktischen Übungsteil, bei dem du eine einfache Versandauftrag in SAP bearbeiten wirst.
Die finale Entscheidung teilen wir dir innerhalb von 2 Wochen mit, der Vertrag wird spätestens 2 Monate vor Beginn im September 2026 unterzeichnet. Bei Fragen wende dich an unsere Ausbildungsverantwortliche Frau Schmidt unter 040/1234567.