Hiring Ausbildungsberater (m/w/d) für Berufsorientierung und Ausbildungsmarketing in Brandenburg

Die IHK Potsdam ist die Vertretung von mehr als 30 000 Unternehmen in der Region Potsdam und dem gesamten Land Brandenburg. Unser Service für Berufsbildung ist verantwortlich für die Registrierung von Ausbildungsverträgen, die Beratung von Betrieben und jungen Menschen sowie die Förderung von Ausbildungsberufen in der Region. Seit 2022 führen wir eine gezielte Kampagne zur Erhöhung der Ausbildungsquote in Brandenburg durch, da insbesondere in technischen, kaufmännischen und Dienstleistungsberufen ein massiver Mangel an jungen Talenten herrscht. Im Rahmen dieser Kampagne suchen wir dich als Auszubildenden zum Ausbildungsberater (m/w/d) für Berufsorientierung.

### Deine Aufgaben im Detail
1. Du konzipierst und moderierst 12 bis 15 Informationsveranstaltungen zu Ausbildungsberufen pro Quartal an weiterführenden Schulen, Berufsschulzentren und regionalen Ausbildungsmessen, mit einer Mindestteilnehmerzahl von 80 jungen Menschen pro Veranstaltung.
2. Du berätst 15 bis 20 junge Menschen pro Wochen individuell zu Berufsorientierung, Bewerbungsunterlagen und Vorstellungsgesprächsvorbereitung, mit einer Erfolgsquote von 75 % der von dir begleiteten Kandidaten, die innerhalb von 6 Monaten nach der Beratung einen Ausbildungsplatz finden.
3. Du begleitest 30 bis 40 Betriebe pro Quartal bei der Erstellung attraktiver Ausbildungsstellenanzeigen, der Definition von Kandidatenprofilen und der Optimierung ihrer Bewerbungsprozesse, mit einer Steigerung der Anzahl von Auszubildenden in den begleitenden Betrieben von 20 % innerhalb eines Jahres.
4. Du verwaltest die Kommunikationskanäle unserer Ausbildungskampagne: Du veröffentlichst 3 bis 4 Beiträge pro Woche auf LinkedIn und Instagram, schreibst Artikel für unser quartalsweise erscheinendes Magazin (Auflage 10 000 Exemplare) und verwaltest den Newsletter an 5 000 junge Menschen und 2 000 Betriebe.
5. Du baust 10 bis 15 neue Partnerschaften pro Jahr mit Schulen, Jugendverbänden, Berufsberatungsstellen und lokalen Akteuren auf, um die Reichweite unserer Maßnahmen zu erhöhen, mit einer Steigerung der Kontakte zu jungen Menschen aus benachteiligten Milieus um 15 % pro Jahr.
6. Du analysierst monatlich die Daten der Kampagne: Du verfolgst die Anzahl der Bewerbungen über unsere Kanäle, die Conversion-Rate von Veranstaltungen zu Ausbildungsverträgen und erstellst quartalsweise Berichte für die IHK-Geschäftsführung und unsere Förderpartner.
7. Du nimmst an regionalen Treffen mit Akteuren aus Bildung und Wirtschaft teil, um die Ausbildungsförderung im gesamten Land Brandenburg abzustimmen.
8. Du verwaltest ein jährliches Budget von 50 000 Euro für die Kampagnenmaßnahmen, inklusive Standmieten für Messen, Produktion von Kommunikationsmaterial und Organisation von Veranstaltungen.

### Arbeitsumfeld und Unternehmenskultur
Du arbeitest in einem Team von 5 Berufsberatern im Service für Berufsbildung der IHK Potsdam, in modernen Büroräumen in Potsdam mit Zugang zu einem Co-Working-Bereich und einer subventionierten Kantine. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung: Du tauschst dich regelmäßig mit anderen Abteilungen der IHK (Wirtschaft, Unternehmensrecht, Existenzgründung) aus und erhältst die Möglichkeit, eigene Projekte zur Ausbildungsförderung zu entwickeln. Wir bieten dir ein Dienstfahrzeug für deine regelmäßigen Dienstreisen im gesamten Land Brandenburg, eine Erstattung von Reisekosten und die Möglichkeit, bis zu 30 % deiner Arbeitszeit im Homeoffice zu verbringen. Wir legen großen Wert auf die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Auszubildenden: Du nimmst regelmäßig an Schulungen zu Beratungstechniken, Digitalem Marketing und aktuellen Ausbildungsregelungen teil.

### Anforderungen an dich
Wir suchen junge Menschen im Alter von 16 bis 25 Jahren, die Interesse an einer 3-jährigen Ausbildung zum Ausbildungsberater haben. Du hast dein Abitur oder deine Fachhochschulreife mit guten Noten in Deutsch, Wirtschaft und Gesellschaftslehre abgeschlossen. Erste Erfahrungen in der Arbeit mit Jugendlichen, in der Beratung oder in der Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil, aber nicht verpflichtend. Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten, bist sicher im mündlichen und schriftlichen Ausdruck und beherrschst die MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint). Grundkenntnisse im Umgang mit Social-Media-Plattformen (LinkedIn, Instagram) sind wünschenswert. Du bist organisiert, zuverlässig und arbeitest gerne im Team. Du bist bereit, regelmäßige Dienstreisen im Land Brandenburg zu unternehmen und gelegentlich außerhalb der regulären Arbeitszeiten an Veranstaltungen teilzunehmen.

### Technische Fähigkeiten, die du während der Ausbildung erwirbst
Während deiner Ausbildung lernst du den Umgang mit unseren internen Tools zur Verwaltung von Ausbildungsverträgen, Grafikprogrammen wie Canva und Adobe InDesign zur Erstellung von Kommunikationsmaterial, Analyse-Tools wie Google Analytics und unserem internen Berichtssystem sowie Eventmanagement-Plattformen zur Organisation von Veranstaltungen. Zusätzlich erhältst du eine fundierte Einweisung in die deutschen Ausbildungsregelungen, Beratungstechniken für junge Menschen und Betriebe sowie Grundlagen des Digitalen Marketings.

### Benefits und Vergütung
Während deiner Ausbildung erhältst du eine Vergütung nach der tariflichen Regelung der IHK Potsdam: 1 200 Euro brutto im ersten Ausbildungsjahr, 1 350 Euro brutto im zweiten Jahr und 1 500 Euro brutto im dritten Jahr. Du hast Anspruch auf 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr, auf eine von uns mit 80 % getragene Krankenversicherung, ein kostenloses Jobticket für deine Fahrten zwischen Wohnort und Arbeitsstätte sowie kostenlosen Zugang zu allen Schulungen und Veranstaltungen der IHK Potsdam. Nach erfolgreichem Abschluss deiner Ausbildung bieten wir dir eine unbefristete Stelle in unserem Service für Berufsbildung an, mit einem Einstiegsgehalt von 2 800 bis 3 200 Euro brutto pro Monat, abhängig von deinen Leistungen und dem übernommenen Aufgabenbereich. Wir unterstützen dich außerdem bei der Teilnahme an weiterführenden Fortbildungen und bieten dir Aufstiegschancen zum Senior-Berater, Teamleiter oder Projektleiter für Ausbildungsförderung.

### Karrieremöglichkeiten nach der Ausbildung
Während deiner 3-jährigen Ausbildung wirst du von einem erfahrenen Ausbildungsbegleiter betreut, der dich mit regelmäßigen Feedbackgesprächen unterstützt. Du hast die Möglichkeit, Praxiseinsätze in anderen Abteilungen der IHK Potsdam (z. B. Unternehmensrecht, Existenzgründung) zu absolvieren, um unterschiedliche Berufsfelder kennenzulernen. Zusätzlich kannst du an nationalen Projekten mit anderen deutschen Industrie- und Handelskammern teilnehmen, um dein Netzwerk auszubauen. Nach Abschluss der Ausbildung kannst du dich außerdem für ein berufsbegleitendes Studium im Bereich Berufsorientierung oder Bildungsmanagement bewerben, das wir finanziell und organisatorisch unterstützen.

### Einstellungsprozess und nächste Schritte
Der Auswahlprozess verläuft in drei Stufen:
1. Einreichung deiner Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Kopie deiner letzten Zeugnisse) bis zum 30. September 2024 über unser Online-Bewerbungsformular.
2. Individuelles Vorstellungsgespräch von 30 Minuten mit dem Leiter des Service für Berufsbildung und deinem zukünftigen Ausbildungsbegleiter, das zwischen dem 10. und 20. Oktober 2024 in Potsdam stattfindet. Das Gespräch umfasst eine 5-minütige Präsentation zu einem selbst gewählten Thema aus dem Bereich Berufsorientierung von jungen Menschen.
3. Schnuppertag von einer halben Tagesdauer in unseren Räumlichkeiten, bei dem du das Team kennenlernst und an einer Simulationsberatung mit jungen Menschen teilnimmst, der zwischen dem 25. und 30. Oktober 2024 stattfindet.
Alle Ergebnisse werden Anfang November 2024 per E-Mail an alle Bewerber kommuniziert. Der Beginn der Ausbildung ist für den 1. Februar 2025 geplant. Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess kannst du uns unter der Telefonnummer 0331 2786 905 oder per E-Mail an [email protected] erreichen.