Assistante De Direction - Alger

Société Global Job recrute pour son client une Assistante De Direction basée à Alger. Ce poste s'adresse à une femme dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens du relationnel. L'assistante de direction jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la direction en assurant la coordination administrative, la gestion des communications et l'organisation des activités de l'équipe dirigeante.

Missions principales :

- Assurer l'accueil téléphonique professionnel et orienter les appels vers les interlocuteurs appropriés.
- Gérer le courrier entrant et sortant, assurer le suivi des courriers importants et classer les documents de manière rigoureuse.
- Organiser et mettre à jour l'agenda de la direction, planifier les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
- Rédiger, mettre en forme et relire des documents administratifs, comptes rendus, notes internes et courriers officiels.
- Préparer les dossiers de réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions prises.
- Coordonner les déplacements professionnels de la direction (réservations de transport, hébergement, ordre de mission).
- Gérer les fournitures de bureau et assurer le suivi des commandes administratives.
- Servir de lien entre la direction et les différents services internes ainsi que les partenaires externes.
- Assurer la confidentialité des informations sensibles traitées au quotidien.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et proposer des solutions d'optimisation.

Profil recherché :

- Formation en secrétariat, administration des affaires ou gestion administrative.
- Expérience confirmée en tant qu'assistante de direction ou assistante administrative.
- Maîtrise parfaite de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellente maîtrise du français et de l'arabe, l'anglais est un plus.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés.
- Sens aigu de l'organisation, de la discrétion et de la confidentialité.
- Qualités relationnelles exceptionnelles et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Autonomie, rigueur et proactivité dans la gestion des priorités.
- Connaissance des outils de gestion de planning et de communication professionnelle.

Compétences techniques :

- Rédaction administrative et professionnelle
- Gestion d'agenda et planification
- Traitement du courrier et archivage
- Maîtrise des outils Microsoft Office
- Gestion des appels téléphoniques professionnels
- Organisation de réunions et rédaction de PV
- Coordination logistique des déplacements

Ce poste représente une opportunité pour une professionnelle ambitieuse souhaitant évoluer dans un environnement exigeant et stimulant. Le processus de recrutement est géré par Global Job. Pour postuler, veuillez envoyer votre candidature à l'adresse email indiquée ou contacter le recruteur par téléphone. Numéro d'annonce : 54250757. Date de publication : 05/03/2026.