Recrutement Assistante Administrative à El Achour, Alger

Global JOB lance une offre de recrutement pour le poste d'Assistante Administrative basée à El Achour, dans la wilaya d'Alger. Cette opportunité s'adresse à une professionnelle rigoureuse, organisée et dotée d'excellentes compétences en gestion administrative et en communication. Le recrutement est ouvert aux candidates motivées souhaitant intégrer un environnement dynamique et structuré.

L'assistante administrative recrutée assurera la gestion quotidienne des tâches administratives de l'entreprise cliente. Ses missions principales incluront la rédaction et la mise en forme de documents professionnels (courriers, comptes rendus, notes internes), la gestion des appels téléphoniques et des emails, ainsi que l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires. Elle sera également responsable de la mise à jour des bases de données internes, du classement physique et numérique des dossiers, ainsi que du suivi des échéances administratives.

Parmi ses responsabilités quotidiennes, l'assistante devra assurer la coordination entre les différents services de l'entreprise, préparer les réunions en rassemblant les documents nécessaires, et assurer le suivi des décisions prises. Elle devra également gérer les commandes de fournitures de bureau, suivre les plannings des responsables, et organiser les déplacements professionnels si nécessaire. La maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Word, Excel et Outlook est indispensable pour mener à bien ces missions.

Le profil recherché correspond à une candidate titulaire d'un diplôme en secrétariat, en gestion administrative ou dans un domaine équivalent. Une expérience préalable d'au moins un à deux ans dans un poste similaire serait un atout considérable. La candidate doit faire preuve d'une grande discrétion, d'un sens aigu de l'organisation et d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. La maîtrise de la langue française est requise, et la connaissance de l'arabe et de l'anglais constituerait un avantage supplémentaire.

Les compétences essentielles pour ce poste incluent la maîtrise des techniques de secrétariat moderne, la capacité à rédiger des documents professionnels clairs et structurés, ainsi que des aptitudes relationnelles développées pour interagir avec des interlocuteurs variés. La candidate idéale doit être autonome, proactive et capable de travailler sous pression tout en respectant les délais imposés.

Le lieu de travail se situe à El Achour, dans la wilaya d'Alger, offrant un accès facile aux transports en commun. Le type de contrat proposé est un CDI ou un CDD selon les besoins de l'entreprise cliente. Les candidates intéressées sont invitées à contacter Global JOB par téléphone au 0770 06 10 84 ou par email à [email protected] pour soumettre leur candidature. Il est recommandé d'envoyer un curriculum vitae à jour accompagné d'une lettre de motivation détaillant l'expérience pertinente et les compétences administratives.

Cette annonce de recrutement publiée par Global JOB représente une opportunité intéressante pour les professionnelles de l'administration souhaitant évoluer dans un cadre professionnel stimulant à Alger. Le processus de recrutement comprendra un premier filtrage des dossiers suivi d'un ou plusieurs entretiens avec les candidates présélectionnées. N'attendez pas pour postuler, les candidatures seront traitées dans l'ordre d'arrivée et le poste pourrait être pourvu rapidement.