Secrétaire / Assistante de direction – Hydra, Alger – Recrutement en cours

Entreprise : Showroom Hydra

Lieu : Hydra, Alger

Description :
Notre showroom situé à Hydra, Alger, lance une campagne de recrutement pour le poste de Secrétaire / Assistante de direction. Nous recherchons une professionnelle organisée, dynamique et dotée d'un excellent sens du relationnel pour rejoindre notre équipe et assurer le bon fonctionnement quotidien de notre structure. Ce recrutement s'adresse aux candidates motivées souhaitant évoluer dans un environnement professionnel exigeant et stimulant.

Vos responsabilités au quotidien

En tant que Secrétaire / Assistante de direction, vous serez le premier point de contact entre notre entreprise et nos clients, partenaires et fournisseurs. Votre rôle sera central dans la gestion administrative et l'organisation interne du showroom. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, en veillant à offrir une image irréprochable de notre établissement.

La gestion de la messagerie électronique et du courrier postal fera partie intégrante de vos missions. Vous trierez, classerez et transmettrez les informations pertinentes à la direction dans les meilleurs délais. Vous serez également en charge de l'organisation complète de l'agenda de la direction, en planifiant les réunions, les rendez-vous professionnels et les déplacements avec une attention particulière portée à l'optimisation du temps.

Le suivi administratif occupera une part importante de votre activité. Vous assurerez le classement méthodique des documents, la mise à jour des dossiers, la rédaction de comptes rendus de réunions ainsi que la préparation des présentations et rapports nécessaires au bon pilotage de l'activité. Vous assisterez la direction dans toutes les tâches opérationnelles quotidiennes, en faisant preuve de réactivité et d'autonomie.

Profil recherché pour ce recrutement

Nous recherchons une candidate présentant une excellente présentation soignée et un sens aigu de l'accueil. Les capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, sont indispensables pour ce poste. Vous devez maîtriser parfaitement les outils bureautiques, notamment Microsoft Word pour la rédaction de documents, Microsoft Excel pour le suivi de tableaux et de données, ainsi que les outils de messagerie et de gestion d'agenda.

Le sens de l'organisation, la rigueur et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle. La discrétion professionnelle et la capacité à traiter des informations confidentielles avec la plus grande confidentialité sont également requises. Une expérience préalable dans un poste similaire de secrétariat ou d'assistanat de direction sera considérée comme un atout majeur pour ce recrutement.

Compétences techniques et personnelles requises

Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, en particulier Word et Excel. Connaissance des outils de gestion d'agenda électronique et des plateformes de communication professionnelle. Capacité à rédiger des courriers professionnels, des comptes rendus et des notes de service en français, avec une orthographe irréprochable. Aptitude à gérer un standard téléphonique et à filtrer les appels avec diplomatie. Compétences en archivage physique et numérique des documents. Capacité à prioriser les tâches et à respecter des délais serrés. Autonomie dans la prise d'initiatives et sens des responsabilités.

Environnement de travail

Le showroom est situé dans le quartier prestigieux d'Hydra, l'un des quartiers les plus prisés d'Alger, offrant un cadre de travail agréable et accessible. Vous évoluerez au sein d'une équipe professionnelle dans un environnement où le sérieux et l'engagement sont valorisés. Ce poste offre une réelle opportunité d'apprentissage et de développement professionnel au contact direct de la direction.

Modalités de recrutement

Ce recrutement est ouvert à toutes les candidates répondant aux critères mentionnés ci-dessus. Pour postuler à cette offre d'emploi, veuillez envoyer votre curriculum vitae actualisé accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse électronique suivante : [email protected]. Merci d'indiquer dans l'objet du message la mention Recrutement Secrétaire Assistante de direction Hydra afin de faciliter le traitement de votre candidature.

Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Seules les candidates présélectionnées seront contactées pour un entretien. Nous vous encourageons à postuler dans les meilleurs délais, car le processus de recrutement se clôturera dès qu'une candidate correspondant au profil recherché aura été identifiée.

Rejoignez notre équipe et contribuez au succès de notre showroom à Hydra, Alger. Ce recrutement représente une opportunité concrète pour toute professionnelle souhaitant mettre ses compétences au service d'une entreprise dynamique dans un cadre de travail privilégié.

Compétences : Accueil des clients, Gestion des appels téléphoniques, Gestion des e-mails et du courrier, Organisation d'agenda et de rendez-vous, Suivi administratif et classement, Maîtrise de Microsoft Word, Maîtrise de Microsoft Excel, Outils bureautiques, Rédaction de comptes rendus, Archivage physique et numérique, Gestion de standard téléphonique, Rédaction de courriers professionnels

Publiée le 1 juin 2026