Recrutement Assistant de direction générale à Baie-Mahault (Guadeloupe)

Le GIP-RASPEG DAC-DSR Guadeloupe et Îles du Sud lance une campagne de recrutement pour un poste stratégique d'Assistant de direction générale. Cette opportunité s'adresse à un professionnel expérimenté souhaitant s'investir au sein d'une institution engagée dans le développement social et éducatif en Guadeloupe.

Présentation de l'entreprise

Le GIP-RASPEG DAC-DSR Guadeloupe et Îles du Sud est un groupement d'intérêt public qui œuvre dans le secteur de l'action sociale, de la protection de l'enfance et de l'insertion professionnelle. L'établissement joue un rôle fondamental dans la coordination des dispositifs d'accompagnement des populations vulnérables sur le territoire guadeloupéen. Son action s'étend à l'ensemble de l'archipel ainsi qu'aux îles du Sud, couvrant un champ d'intervention large et diversifié.

Au quotidien, l'institution pilote des programmes structurants en matière de prévention spécialisée, d'aide sociale à l'enfance, de médiation familiale et d'insertion par l'activité économique. Le GIP-RASPEG travaille en étroite collaboration avec les collectivités territoriales, les services de l'État, les associations partenaires et les établissements sociaux et médico-sociaux du territoire.

Description du poste

L'Assistant de direction générale occupe une position centrale au sein de l'organisation. Ce professionnel assure le lien direct entre la direction générale et l'ensemble des services de l'établissement. Il contribue activement à la fluidité du fonctionnement institutionnel et à la qualité de la coordination entre les différents acteurs internes et externes.

Le titulaire du poste accompagne le directeur général dans la conduite de ses missions quotidiennes. Il participe à la préparation des instances décisionnelles, à la rédaction des documents stratégiques et au suivi des dossiers prioritaires. Sa connaissance approfondie du fonctionnement des institutions publiques et de l'environnement social guadeloupéen constitue un atout majeur pour la réussite de ses missions.

Vos responsabilités

L'assistant de direction générale assure un ensemble de missions variées et exigeantes :

- Gestion de l'agenda de la direction générale et organisation des réunions institutionnelles
- Préparation et suivi des conseils d'administration, comités de direction et instances partenariales
- Rédaction de notes de synthèse, comptes rendus et courriers officiels
- Coordination des échanges entre les services opérationnels et la direction
- Suivi administratif et financier des dossiers stratégiques
- Veille réglementaire et institutionnelle dans le secteur social et médico-social
- Accueil et orientation des partenaires institutionnels et des visiteurs
- Participation à l'élaboration des rapports d'activité et des bilans annuels
- Organisation des déplacements et des événements institutionnels
- Gestion des dossiers confidentiels avec la plus grande discrétion

Profil recherché

Le candidat idéal possède une solide expérience dans des fonctions similaires, idéalement au sein d'institutions publiques, d'établissements sociaux ou d'organismes parapublics. Une connaissance du fonctionnement des groupements d'intérêt public et des dispositifs de l'action sociale en Outre-mer serait particulièrement appréciée.

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire
- Excellente maîtrise de la rédaction administrative et institutionnelle
- Connaissance des procédures de marchés publics et de la commande publique
- Maîtrise des techniques de gestion de projet et de planification
- Connaissance de la réglementation relative aux établissements sociaux et médico-sociaux
- Capacité à produire des synthèses claires et structurées
- Maîtrise des outils de communication et de visioconférence

Qualifications

- Formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5 en administration publique, management des organisations, sciences sociales ou domaine connexe
- Expérience significative d'au moins cinq ans dans des fonctions d'assistanat de direction ou de secrétariat général
- Connaissance approfondie du fonctionnement des institutions publiques territoriales
- Expérience dans le secteur social, médico-social ou éducatif fortement souhaitée

Conditions de travail

Le poste est basé à Baie-Mahault, en Guadeloupe, au siège du GIP-RASPEG. Le candidat bénéficie d'un environnement de travail dynamique au sein d'une équipe engagée et professionnelle. Les horaires sont ceux d'un poste de cadre, avec une certaine flexibilité liée aux contraintes institutionnelles et aux échéances des instances.

Avantages proposés

- Poste stratégique au sein d'une institution reconnue en Guadeloupe
- Environnement professionnel stimulant et porteur de sens
- Possibilités d'évolution au sein de la structure
- Implication dans des projets à fort impact social
- Cadre de travail agréable en Guadeloupe

Processus de recrutement

Les candidatures doivent être adressées à l'adresse suivante : [email protected]. Les dossiers seront examinés avec attention et les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien avec la direction générale. Le GIP-RASPEG s'engage à traiter toutes les candidatures avec équité et confidentialité.

Rejoignez une institution qui fait la différence au quotidien pour les populations de Guadeloupe et des îles du Sud.