Recrutement Assistant de direction générale à Baie-Mahault (Guadeloupe)

Le GIP-RASPEG DAC-DSR Guadeloupe et Îles du Sud lance une campagne de recrutement pour un poste stratégique d'Assistant de direction générale. Cette opportunité s'adresse à un professionnel expérimenté souhaitant s'investir au sein d'une institution engagée dans le développement social et éducatif en Guadeloupe.

Présentation de l'entreprise

Le GIP-RASPEG (Groupement d'Intérêt Public - Réseau d'Accompagnement Social, Pédagogique, Éducatif et de Gestion) est un acteur majeur dans le domaine de l'action sociale et éducative en Guadeloupe et dans les Îles du Sud. L'institution œuvre pour la coordination et la mise en œuvre de dispositifs d'accompagnement au service des populations locales. Le DAC-DSR (Dispositif d'Accompagnement et de Coordination - Département des Solidarités et de la Cohésion Sociale) constitue l'une des branches opérationnelles de cette structure, dédiée à la gestion de projets sociaux et éducatifs sur le territoire guadeloupéen.

Description du poste

L'Assistant de direction générale occupe une position centrale au sein de l'organisation. Ce professionnel assure le lien direct entre la direction et l'ensemble des services opérationnels. Il contribue activement à la fluidité de la coordination institutionnelle et participe à la prise de décisions stratégiques. Le titulaire du poste intervient sur l'ensemble des aspects administratifs, organisationnels et relationnels nécessaires au bon fonctionnement de la structure.

Vos responsabilités

L'Assistant de direction générale assure la gestion du secrétariat de direction, incluant la rédaction de courriers officiels, la préparation de dossiers administratifs et le suivi des correspondances entrantes et sortantes. Il organise et planifie les agendas de la direction, coordonne les réunions internes et externes, et prépare les supports de présentation nécessaires aux instances décisionnelles.

Le poste implique également la coordination entre les différents services de l'établissement. L'assistant facilite la communication inter-services, veille à la bonne circulation de l'information et participe à la résolution des problématiques organisationnelles quotidiennes. Il assure le suivi des dossiers en cours, relance les acteurs concernés et garantit le respect des délais impartis.

La gestion des relations institutionnelles constitue une dimension importante du poste. L'assistant représente la direction auprès des partenaires institutionnels, des collectivités territoriales et des organismes financeurs. Il prépare les rencontres, rédige les comptes rendus et assure le suivi des engagements pris.

Missions principales

Parmi les missions confiées à l'Assistant de direction générale figurent la préparation et le suivi budgétaire en collaboration avec les services financiers. Il participe à l'élaboration des rapports d'activité, des bilans annuels et des documents de synthèse destinés aux instances de gouvernance. La veille réglementaire et institutionnelle fait également partie de ses attributions, permettant à la direction de disposer d'une information actualisée sur les évolutions du secteur.

Le poste requiert également une implication dans l'organisation d'événements institutionnels, de séminaires et de journées thématiques. L'assistant coordonne les aspects logistiques, prépare les supports de communication et assure le suivi des invitations et des participations.

Profil recherché

Le candidat idéal pour ce poste de recrutement possède une expérience significative dans des fonctions similaires, idéalement au sein d'institutions publiques ou d'organismes parapublics. Une connaissance approfondie du fonctionnement administratif et des procédures institutionnelles est indispensable.

Compétences techniques

La maîtrise des outils bureautiques constitue un prérequis, notamment les logiciels de traitement de texte, de tableur et de présentation. Une expérience avec les outils de gestion documentaire et les plateformes collaboratives est appréciée. La capacité à rédiger des documents administratifs de qualité, des notes de synthèse et des comptes rendus structurés est essentielle.

Le candidat doit démontrer une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral. La capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés, des agents de terrain aux représentants institutionnels, constitue un atout majeur.

Qualifications

Le niveau d'études requis correspond à un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 dans les domaines de l'administration, de la gestion, du management ou des sciences sociales. Une spécialisation en administration publique ou en gestion de projet institutionnel serait particulièrement pertinente.

Conditions de travail

Le poste est basé à Baie-Mahault, en Guadeloupe, au siège du GIP-RASPEG. Les horaires correspondent à un temps plein avec une certaine flexibilité requise en fonction des impératifs de la direction. Des déplacements occasionnels sur le territoire guadeloupéen et vers les Îles du Sud peuvent être nécessaires.

Avantages proposés

Ce recrutement offre l'opportunité de rejoindre une institution reconnue pour son engagement social et éducatif. Le candidat bénéficiera d'un environnement professionnel stimulant, au contact d'équipes pluridisciplinaires. La structure propose des perspectives d'évolution au sein de l'organisation et la possibilité de contribuer à des projets à fort impact social.

Le salaire sera déterminé en fonction de l'expérience et des qualifications du candidat, conformément à la grille de rémunération applicable dans le secteur.

Processus de recrutement

Les candidatures doivent être adressées à l'adresse électronique suivante : [email protected]. Il est recommandé de joindre un curriculum vitae détaillé ainsi qu'une lettre de motivation mettant en adéquation le parcours professionnel avec les exigences du poste.

Le GIP-RASPEG DAC-DSR Guadeloupe et Îles du Sud s'engage à étudier l'ensemble des candidatures avec attention et à contacter les profils retenus pour un entretien. Ce recrutement s'inscrit dans une volonté de renforcer les équipes et d'accompagner le développement des missions de l'institution.