Recrutement Assistant de direction générale à Baie-Mahault (Guadeloupe)

Le GIP-RASPEG DAC-DSR Guadeloupe et Îles du Sud lance une campagne de recrutement pour un poste stratégique d'Assistant de direction générale. Cette opportunité s'adresse à un professionnel expérimenté souhaitant s'investir au sein d'une institution engagée dans le développement social et la coordination territoriale en Guadeloupe.

Présentation de l'entreprise

Le GIP-RASPEG DAC-DSR Guadeloupe et Îles du Sud est un groupement d'intérêt public qui œuvre dans le secteur de l'action sociale, de la santé publique et du développement territorial. L'établissement joue un rôle central dans la mise en œuvre de politiques publiques adaptées aux spécificités de la Guadeloupe et des Îles du Sud. Son action s'articule autour de la coordination institutionnelle, de l'accompagnement des acteurs locaux et de la structuration de dispositifs au service des populations.

Description du poste

L'Assistant de direction générale occupe une position clé au sein de l'organisation. Il assure le lien direct entre la direction générale et l'ensemble des services internes ainsi que les partenaires institutionnels. Ce poste exige une grande rigueur organisationnelle, une excellente maîtrise des outils de gestion administrative et une capacité à gérer des dossiers complexes dans un environnement institutionnel exigeant.

Votre rôle au quotidien

Au quotidien, vous serez chargé de préparer et de suivre les décisions prises par la direction générale. Vous coordonnerez les réunions stratégiques, rédigerez les comptes rendus et veillerez à la bonne circulation de l'information entre les différents services. Vous assurerez également le suivi des dossiers prioritaires et contribuerez à la préparation des rapports d'activité destinés aux instances décisionnelles.

Missions principales

- Assister la direction générale dans la gestion administrative et opérationnelle
- Préparer les réunions, rédiger les ordres du jour et les comptes rendus
- Suivre les dossiers stratégiques et en assurer la traçabilité
- Coordonner les échanges entre les services internes et les partenaires externes
- Contribuer à la rédaction de notes de synthèse et de rapports institutionnels
- Gérer l'agenda de la direction et organiser les déplacements professionnels
- Participer à l'élaboration des documents budgétaires et financiers
- Assurer le suivi des décisions et veiller à leur mise en œuvre
- Faciliter la communication interne et externe de la direction

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office, Google Workspace)
- Connaissance approfondie des procédures administratives et institutionnelles
- Capacité de rédaction de documents officiels et de synthèses
- Gestion de bases de données et de systèmes d'information
- Connaissance des règles de confidentialité et de traitement des données sensibles
- Maîtrise des outils de gestion de projet

Qualifications

- Diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en administration, gestion, management ou sciences politiques
- Expérience significative de 5 à 10 ans dans un poste d'assistanat de direction ou de secrétariat général
- Connaissance du fonctionnement des institutions publiques et des groupements d'intérêt public
- Expérience dans le secteur de l'action sociale ou de la santé publique appréciée

Conditions de travail

Le poste est basé à Baie-Mahault, en Guadeloupe. Le candidat retenu bénéficiera d'un environnement de travail dynamique au sein d'une équipe engagée. Les horaires sont ceux d'un poste de cadre, avec une certaine flexibilité liée aux impératifs de la direction générale.

Avantages proposés

- Poste au sein d'une institution reconnue pour son action territoriale
- Environnement professionnel stimulant et porteur de sens
- Possibilités d'évolution au sein de la structure
- Implication dans des projets à fort impact social

Processus de recrutement

Les candidatures doivent être adressées à l'adresse suivante : [email protected]. Les dossiers seront examinés avec attention et les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Le GIP-RASPEG DAC-DSR Guadeloupe et Îles du Sud encourage toutes les personnes qualifiées à postuler, dans le respect de l'égalité des chances.

Informations complémentaires

Ce recrutement s'inscrit dans une volonté de renforcer les équipes de direction pour accompagner le développement des missions de l'institution. Le poste offre une réelle opportunité de contribuer à l'amélioration des politiques publiques en Guadeloupe et dans les Îles du Sud.