Recrutement Assistant de direction générale à Baie-Mahault (Guadeloupe)

Le GIP-RASPEG DAC-DSR Guadeloupe et Îles du Sud lance une campagne de recrutement pour un poste stratégique d'Assistant de direction générale. Cette opportunité s'adresse à un professionnel expérimenté souhaitant s'investir au sein d'une institution engagée dans le développement social et la coordination territoriale en Guadeloupe.

Présentation de l'entreprise

Le GIP-RASPEG DAC-DSR Guadeloupe et Îles du Sud est un groupement d'intérêt public qui œuvre dans le secteur de l'action sociale, de la santé publique et du développement territorial. L'établissement joue un rôle central dans la mise en œuvre de politiques publiques adaptées aux spécificités de la Guadeloupe et des Îles du Sud. Son action s'articule autour de la coordination institutionnelle, de l'accompagnement des acteurs locaux et de la promotion de l'innovation sociale dans la région caribéenne.

Description du poste

L'Assistant de direction générale occupe une position clé au sein de la structure. Ce professionnel assure le lien direct entre la direction générale et l'ensemble des services, partenaires institutionnels et acteurs du territoire. Il contribue activement à la fluidité organisationnelle et à l'efficacité des processus décisionnels.

Votre rôle au quotidien

Au quotidien, vous serez chargé de préparer et de suivre les dossiers stratégiques soumis à la direction. Vous organiserez les réunions, rédigerez les comptes rendus et veillerez à la bonne circulation de l'information entre les différents interlocuteurs. Vous assurerez également le suivi des décisions prises et coordonnerez les actions transversales entre les services.

Missions principales

- Assister la direction générale dans la gestion administrative et opérationnelle
- Préparer les dossiers, notes de synthèse et rapports destinés aux instances décisionnelles
- Organiser et animer les réunions institutionnelles
- Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions
- Coordonner les échanges entre les services internes et les partenaires externes
- Gérer l'agenda de la direction et planifier les déplacements professionnels
- Contribuer à la veille réglementaire et institutionnelle
- Participer à l'élaboration des documents de communication institutionnelle
- Assurer le suivi budgétaire des projets confiés
- Faciliter la mise en œuvre des politiques publiques portées par l'établissement

Profil recherché

Le candidat idéal possède une solide expérience dans l'assistanat de direction au sein d'institutions publiques ou parapubliques. Il démontre une excellente maîtrise des outils bureautiques et des méthodes de gestion administrative. Sa rigueur, sa discrétion et son sens de l'organisation lui permettent de gérer des dossiers sensibles avec professionnalisme.

Qualifications

- Diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en administration, gestion, sciences politiques ou domaine connexe
- Expérience confirmée de 5 ans minimum en assistanat de direction
- Connaissance approfondie du fonctionnement des institutions publiques
- Maîtrise des procédures administratives et des circuits de décision

Compétences techniques

- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Connaissance des outils de gestion documentaire et de suivi de projet
- Capacité à rédiger des documents officiels et des notes de synthèse
- Maîtrise des techniques de prise de notes et de rédaction de comptes rendus
- Connaissance des outils de visioconférence et de collaboration en ligne

Technologies utilisées

- Suite Microsoft 365
- Logiciels de gestion documentaire
- Outils de communication institutionnelle
- Plateformes de visioconférence

Conditions de travail

Le poste est basé à Baie-Mahault, en Guadeloupe. Le candidat bénéficie d'un environnement de travail dynamique au sein d'une équipe engagée. Les horaires sont adaptés au fonctionnement institutionnel avec une certaine flexibilité selon les périodes d'activité intense.

Environnement professionnel

Vous évoluerez au sein d'une structure qui valorise l'engagement professionnel et le service public. L'établissement offre un cadre de travail stimulant où chaque collaborateur contribue à des projets à fort impact social et territorial.

Avantages proposés

- Poste au sein d'une institution reconnue en Guadeloupe
- Environnement professionnel enrichissant et varié
- Participation à des projets d'envergure territoriale
- Encadrement par une direction expérimentée
- Possibilités de formation continue

Évolution professionnelle

Ce poste offre des perspectives d'évolution au sein de la structure ou dans le réseau des institutions partenaires. L'expérience acquise en assistanat de direction générale constitue un atout majeur pour accéder à des responsabilités accrues dans le secteur public.

Processus de recrutement

Les candidatures doivent être adressées à l'adresse suivante : [email protected]. Le dossier doit comprendre un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation. Les candidats présélectionnés seront convoqués pour un entretien avec la direction.

Informations complémentaires

Le GIP-RASPEG DAC-DSR Guadeloupe et Îles du Sud encourage les candidatures de personnes issues de la région guadeloupéenne. La connaissance du contexte local et des enjeux territoriaux constitue un atout apprécié pour ce poste.