Recrutement Assistant de direction générale à Baie-Mahault (Guadeloupe)

Le GIP-RASPEG DAC-DSR Guadeloupe et Îles du Sud lance une campagne de recrutement pour un poste stratégique d'Assistant de direction générale. Cette opportunité s'adresse à un professionnel expérimenté souhaitant s'investir au sein d'une institution engagée dans le développement social et la coordination territoriale en Guadeloupe.

Présentation de l'entreprise

Le GIP-RASPEG (Groupement d'Intérêt Public - Réseau d'Accompagnement Social, Professionnel et d'Économie Gestionnaire) est un acteur majeur de l'action sociale et professionnelle en Guadeloupe et dans les Îles du Sud. L'institution œuvre pour l'insertion professionnelle, l'accompagnement des publics vulnérables et le développement de dispositifs innovants en matière d'économie sociale et solidaire. Le DAC-DSR (Dispositif d'Accompagnement et de Coordination - Développement Social et Régional) constitue l'un des piliers opérationnels de cette structure, garantissant la cohérence des actions menées sur le territoire.

Description du poste

L'Assistant de direction générale occupe une position centrale au sein de l'organisation. Ce professionnel assure le lien direct entre la direction générale et l'ensemble des services opérationnels. Il contribue activement à la fluidité de la coordination institutionnelle et participe à la mise en œuvre des orientations stratégiques définies par la direction.

Votre rôle au quotidien

Au quotidien, vous serez amené à gérer l'agenda de la direction générale avec rigueur et anticipation. Vous préparerez les dossiers de synthèse, les notes de service et les rapports destinés aux instances décisionnelles. Vous assurerez le suivi des décisions prises lors des réunions de direction et veillerez à leur application effective par les différents services.

Vos responsabilités

Parmi vos responsabilités figurent l'organisation des réunions institutionnelles, la rédaction des comptes rendus et le suivi des échéances administratives. Vous coordonnerez les échanges entre les différents pôles de l'institution et les partenaires externes. Vous participerez à la préparation des dossiers de financement et des bilans d'activité transmis aux autorités de tutelle.

Missions principales

Les missions principales de ce poste incluent la gestion administrative du secrétariat de direction, le classement et l'archivage des documents confidentiels, ainsi que la veille réglementaire relative aux politiques sociales et professionnelles. Vous assurerez également l'accueil et l'orientation des visiteurs institutionnels, en garantissant une image professionnelle de l'organisation.

Profil recherché

Le candidat idéal possède une expérience significative dans des fonctions similaires, idéalement au sein d'institutions publiques ou parapubliques. Une connaissance approfondie du fonctionnement des groupements d'intérêt public et des dispositifs d'action sociale constitue un atout majeur. La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire est indispensable.

Compétences techniques

Les compétences techniques requises englobent la rédaction administrative, la gestion d'agendas complexes, la préparation de dossiers de synthèse et la maîtrise des procédures de suivi budgétaire. La capacité à travailler avec des informations confidentielles et à respecter les règles de discrétion professionnelle est essentielle.

Qualifications

Le niveau d'études requis correspond à un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en administration, gestion, sciences sociales ou management des organisations. Une formation complémentaire en gestion de projet ou en administration publique serait appréciée.

Conditions de travail

Le poste est basé à Baie-Mahault, en Guadeloupe. Les horaires sont ceux d'un cadre administratif, avec une disponibilité accrue lors des périodes de forte activité institutionnelle. Le travail s'effectue principalement en présentiel au sein des locaux du GIP-RASPEG.

Avantages proposés

Ce poste offre l'opportunité de contribuer à des missions d'intérêt général au service du développement territorial. L'environnement de travail favorise l'autonomie, la responsabilité et l'acquisition de compétences transversales dans le domaine de l'action sociale et professionnelle.

Processus de recrutement

Les candidatures doivent être adressées à l'adresse suivante : [email protected]. Le dossier de candidature comprendra une lettre de motivation détaillée et un curriculum vitae actualisé. Les entretiens de sélection seront organisés par la direction générale du GIP-RASPEG.

Informations complémentaires

Cette offre de recrutement s'inscrit dans le cadre du renforcement des équipes du GIP-RASPEG DAC-DSR Guadeloupe et Îles du Sud. Le poste est ouvert aux candidats résidant en Guadeloupe ou disposant d'une expérience préalable dans le contexte ultramarin français.