Recrutement Assistant de direction générale à Baie-Mahault (Guadeloupe)

Le GIP-RASPEG DAC-DSR Guadeloupe et Îles du Sud lance une campagne de recrutement pour un poste stratégique d'Assistant de direction générale. Cette opportunité s'adresse à un professionnel expérimenté souhaitant s'investir au sein d'une institution publique engagée dans le développement social et la cohésion territoriale en Guadeloupe.

Présentation de l'entreprise

Le GIP-RASPEG DAC-DSR Guadeloupe et Îles du Sud est un groupement d'intérêt public qui œuvre dans le domaine de l'action sociale, de la prévention et de l'insertion professionnelle. L'établissement joue un rôle fondamental dans la mise en œuvre des politiques publiques locales, en accompagnant les populations vulnérables et en favorisant l'inclusion sociale sur l'ensemble du territoire guadeloupéen. L'institution collabore étroitement avec les collectivités territoriales, les organismes sociaux et les partenaires institutionnels pour garantir une réponse adaptée aux besoins des habitants.

Description du poste

L'Assistant de direction générale occupe une position centrale au sein de l'organisation. Ce professionnel assure le lien direct entre la direction générale et l'ensemble des services de l'établissement. Il contribue activement à la coordination des activités institutionnelles, à la préparation des instances décisionnelles et au suivi des dossiers stratégiques. Son rôle consiste à fluidifier la communication interne et externe, tout en garantissant la bonne exécution des décisions prises par la direction.

Votre rôle au quotidien

Au quotidien, vous serez chargé d'organiser et de planifier les agendas de la direction générale, en veillant à optimiser le temps et les priorités. Vous préparerez les réunions, rédigerez les comptes rendus et assurerez le suivi des décisions prises. Vous coordonnerez les échanges entre les différents services et les partenaires externes, en garantissant une transmission fluide et rigoureuse des informations. Vous participerez également à la rédaction de notes de synthèse, de rapports d'activité et de documents institutionnels destinés aux instances de gouvernance.

Missions principales

Parmi vos missions principales, vous assurerez la gestion administrative courante de la direction, incluant le traitement du courrier, la classification des documents et l'archivage des dossiers sensibles. Vous contribuerez à l'organisation des événements institutionnels, des séminaires et des rencontres avec les partenaires. Vous serez également amené à préparer les dossiers de subventions, à suivre les conventions de partenariat et à veiller au respect des délais administratifs. Votre expertise permettra d'anticiper les besoins de la direction et de proposer des solutions organisationnelles adaptées.

Compétences techniques

Pour réussir dans ce poste, vous devez maîtriser les outils bureautiques avancés, notamment les suites Microsoft Office et les logiciels de gestion documentaire. Une connaissance approfondie des procédures administratives publiques est indispensable. Vous devez également posséder des compétences solides en rédaction professionnelle, en gestion de projet et en coordination d'équipes pluridisciplinaires. La maîtrise des outils de communication numérique et des plateformes collaboratives constitue un atout supplémentaire.

Qualifications

Le profil recherché correspond à un niveau d'études Bac+3 minimum, idéalement en administration publique, gestion d'entreprise ou management des organisations. Une expérience significative de trois à cinq ans dans un poste similaire au sein d'une institution publique ou d'un établissement parapublic est exigée. Une connaissance du fonctionnement des groupements d'intérêt public et des politiques sociales territoriales sera fortement valorisée.

Conditions de travail

Le poste est basé à Baie-Mahault, en Guadeloupe, au siège du GIP-RASPEG. Les horaires sont ceux d'un cadre, avec une certaine flexibilité liée aux impératifs institutionnels. Le travail s'effectue principalement en présentiel, avec la possibilité ponctuelle de télétâches pour certaines tâches administratives. L'environnement professionnel est dynamique et exigeant, au sein d'une équipe engagée et passionnée par l'action sociale.

Avantages proposés

Rejoindre le GIP-RASPEG, c'est bénéficier d'un cadre de travail stimulant au service de l'intérêt général. Vous évoluerez dans une structure qui valorise l'initiative, la rigueur et l'engagement collectif. Des perspectives d'évolution professionnelle sont envisageables, notamment vers des postes de responsable de service ou de chef de projet institutionnel. Vous contribuerez concrètement à l'amélioration des conditions de vie des populations guadeloupéennes.

Processus de recrutement

Les candidatures doivent être adressées par courrier électronique à l'adresse suivante : [email protected]. Votre dossier doit comprendre une lettre de motivation détaillée et un curriculum vitae actualisé. Les entretiens de sélection seront organisés dans les meilleurs délais après réception des candidatures. Seuls les profils correspondant aux critères du poste seront contactés pour la suite du processus.

Informations complémentaires

Le GIP-RASPEG s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Toutes les candidatures seront examinées avec attention, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre. Pour toute question relative à cette offre de recrutement, n'hésitez pas à contacter le secrétariat de la direction à l'adresse électronique indiquée ci-dessus.