Recrutement Responsable administratif et de gestion à Mamoudzou (Mayotte)

Le GRETA CFA de Mayotte lance un recrutement pour un poste de Responsable administratif et de gestion. Cette opportunité s'adresse à un professionnel expérimenté souhaitant s'investir dans un environnement éducatif dynamique et structuré. Le poste est basé au Lycée Professionnel de Kaweni, à Mamoudzou, et offre un cadre de travail stimulant au sein d'un établissement reconnu pour son engagement dans la formation professionnelle.

Présentation de l'entreprise

Le GRETA CFA de Mayotte est un organisme de formation continue et d'apprentissage rattaché au réseau national des GRETA. Il accompagne chaque année des centaines d'apprenants dans leur parcours de qualification professionnelle. L'établissement propose des formations dans divers secteurs d'activité et joue un rôle central dans le développement des compétences sur le territoire mahorais. Son équipe pluridisciplinaire travaille au quotidien pour garantir la qualité des formations dispensées et le bon fonctionnement administratif et financier de la structure.

Description du poste

Dans le cadre de ce recrutement, le ou la Responsable administratif et de gestion assurera la coordination et le pilotage de l'ensemble des activités administratives, comptables et financières du GRETA CFA de Mayotte. Ce poste clé nécessite une grande rigueur, une excellente capacité d'organisation et une connaissance approfondie des procédures de gestion applicables aux organismes de formation.

Vos responsabilités

Le titulaire du poste sera chargé de superviser la gestion budgétaire et comptable de l'établissement, en veillant au respect des règles de la comptabilité publique et des obligations légales en vigueur. Il assurera le suivi des contrats de formation, la gestion des marchés publics et la préparation des dossiers de financement auprès des différents financeurs institutionnels. La gestion des ressources humaines fera également partie de ses attributions, incluant le suivi des contrats de travail, la gestion des absences et le traitement de la paie en lien avec les services compétents.

Le responsable devra également coordonner les activités administratives courantes, telles que la gestion du courrier, l'archivage des documents, la mise à jour des bases de données et la rédaction de rapports d'activité. Il sera l'interlocuteur privilégié des partenaires institutionnels, des organismes financeurs et des autorités de tutelle.

Missions principales

Parmi les missions principales confiées à ce poste figurent l'élaboration et le suivi du budget annuel, la réalisation des bilans financiers, la gestion des recettes et des dépenses, ainsi que le contrôle de la conformité des opérations comptables. Le responsable participera activement à la préparation des commissions de sélection, à l'organisation des examens et à la gestion logistique des sessions de formation. Il contribuera également à l'amélioration continue des processus administratifs en proposant des outils et des méthodes adaptés aux besoins de l'établissement.

Profil recherché

Le recrutement vise à identifier un candidat disposant d'une solide expérience dans le domaine de la gestion administrative et financière, idéalement acquise au sein d'un organisme de formation ou d'une structure publique. Une connaissance du fonctionnement des GRETA et du réseau éducatif français constituerait un atout considérable pour ce poste.

Qualifications

Le candidat idéal devra justifier d'un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en gestion, comptabilité, administration des entreprises ou ressources humaines. Une spécialisation en gestion financière ou en management des organisations serait particulièrement appréciée. Une expérience minimale de trois ans sur un poste similaire est requise pour garantir une prise de fonction efficace.

Compétences techniques

Les compétences techniques attendues incluent la maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion financière, la connaissance des règles de la comptabilité publique, la maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des ressources humaines. Une bonne connexion des marchés publics et des procédures d'achat public est également indispensable. La capacité à analyser des données financières, à produire des tableaux de bord et à rédiger des rapports synthétiques sera évaluée lors du processus de recrutement.

Conditions de travail

Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée, offrant ainsi une stabilité professionnelle au candidat retenu. Le lieu de travail se situe au Lycée Professionnel de Kaweni à Mamoudzou, dans un environnement agréable et accessible. Les horaires correspondent à un temps plein avec une certaine flexibilité en fonction des périodes d'activité intense, notamment lors des campagnes de formation et des clôtures comptables.

Avantages proposés

Ce recrutement s'accompagne d'avantages attractifs, incluant un salaire compétitif en fonction de l'expérience et des qualifications du candidat, des perspectives d'évolution au sein du réseau GRETA, un accès à des formations continues pour le développement professionnel, ainsi qu'un cadre de travail collaboratif et bienveillant. Le poste offre également la possibilité de contribuer activement au développement de la formation professionnelle sur le territoire de Mayotte.

Évolution professionnelle

Le GRETA CFA de Mayotte valorise la montée en compétences de ses collaborateurs. Le ou la Responsable administratif et de gestion pourra évoluer vers des postes à plus haute responsabilité au sein de l'établissement ou du réseau national des GRETA. Des opportunités de mobilité géographique et fonctionnelle pourront être envisagées en fonction des aspirations professionnelles et des besoins de l'organisation.

Processus de recrutement

Les candidatures doivent être adressées par courrier électronique à l'adresse suivante : [email protected]. Il est recommandé de joindre un curriculum vitae détaillé ainsi qu'une lettre de motivation mettant en avant l'adéquation du profil avec les exigences du poste. Les candidats présélectionnés seront convoqués pour un entretien au cours duquel leurs compétences techniques et leur motivation seront évaluées. Le recrutement est ouvert dès que possible et le poste doit être pourvu dans les meilleurs délais.

Informations complémentaires

Pour obtenir davantage de détails sur cette offre de recrutement, les candidats sont invités à consulter la fiche de poste complète disponible sur le site internet du GRETA CFA de Mayotte. Cette fiche décrit de manière exhaustive les missions, les compétences requises et les conditions d'exercice du poste. N'hésitez pas à contacter l'établissement pour toute question relative au processus de recrutement ou aux conditions d'emploi.