Recrutement Responsable administratif et de gestion à Mamoudzou (Mayotte)

Le GRETA CFA de Mayotte lance un recrutement pour un poste de Responsable administratif et de gestion. Cette opportunité s'adresse à un professionnel expérimenté souhaitant s'investir dans un environnement éducatif dynamique au sein du Lycée Professionnel de Kaweni.

Présentation de l'établissement

Le GRETA CFA de Mayotte est un organisme de formation continue et d'apprentissage rattaché au réseau national des GRETA. Il accompagne chaque année des centaines d'adultes et de jeunes dans leur parcours de formation professionnelle, de qualification et d'insertion sur le territoire mahorais. L'établissement propose une large gamme de formations couvrant plusieurs secteurs d'activité, allant du tertiaire au bâtiment, en passant par les métiers du service et de l'industrie.

Le GRETA CFA de Mayotte joue un rôle central dans le développement des compétences locales et contribue activement à l'emploi et à la qualification de la population de Mayotte. Son implantation au sein du Lycée Professionnel de Kaweni lui permet de bénéficier d'infrastructures modernes et d'un cadre de travail propice à l'apprentissage.

Description du poste

Dans le cadre de ce recrutement, le ou la Responsable administratif et de gestion assurera la coordination et la supervision de l'ensemble des activités administratives et financières de l'établissement. Ce poste clé nécessite une solide expérience en gestion administrative ainsi qu'une connaissance approfondie des procédures liées aux organismes de formation professionnelle.

Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec la direction du GRETA CFA de Mayotte et les différents services de l'établissement. Il devra garantir la conformité des processus administratifs avec les réglementations en vigueur, notamment celles relatives aux financements publics et aux obligations légales des organismes de formation.

Vos responsabilités

Les missions principales associées à ce poste comprennent la gestion budgétaire et comptable de l'établissement, incluant le suivi des dépenses, l'élaboration des budgets prévisionnels et la préparation des bilans financiers. Le responsable devra également assurer la gestion des contrats de formation, des conventions avec les financeurs et le suivi des dossiers administratifs liés aux apprenants.

La gestion des ressources humaines fera partie intégrante du périmètre d'action, avec le suivi des contrats du personnel, la coordination des plannings et le respect des obligations sociales. Le ou la responsable devra par ailleurs veiller à la bonne tenue des registres obligatoires et à la mise à jour des documents réglementaires.

Une attention particulière sera portée à la relation avec les partenaires institutionnels, les organismes financeurs tels que la collectivité territoriale, le rectorat de Mayotte et les services de l'État. Le responsable administratif devra préparer les dossiers de subvention, répondre aux appels d'offres et assurer le reporting auprès des différents interlocuteurs.

Compétences techniques

Le candidat retenu devra maîtriser les outils bureautiques courants, notamment les tableurs avancés pour le suivi budgétaire et les logiciels de comptabilité. Une connaissance des dispositifs de formation professionnelle en vigueur à Mayotte et en France métropolitaine sera considérée comme un atout significatif.

La maîtrise des procédures de marchés publics, des règles de la commande publique et des normes comptables applicables aux établissements publics ou parapublics est essentielle. Le candidat devra également démontrer une capacité à analyser les données financières et à produire des synthèses claires à destination de la direction et des instances de gouvernance.

Une familiarité avec les plateformes numériques de gestion des organismes de formation, telles que celles liées au Compte Personnel de Formation et aux déclarations obligatoires, sera appréciée. La connaissance du cadre réglementaire spécifique à l'outre-mer et aux particularités administratives de Mayotte constitue un avantage supplémentaire.

Profil recherché

Ce recrutement s'adresse à un candidat disposant d'un niveau d'études supérieur, idéalement un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en gestion, comptabilité, administration ou ressources humaines. Une expérience professionnelle d'au moins trois ans dans un poste similaire au sein d'un organisme de formation, d'un établissement public ou d'une structure associative est requise.

Le candidat devra faire preuve de rigueur, d'organisation et d'une grande autonomie dans la gestion quotidienne des tâches. La capacité à travailler en équipe, à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés et à respecter des délais serrés sera déterminante pour la réussite dans ce poste.

La connaissance du contexte mahorais, de ses spécificités culturelles et administratives, sera considérée comme un atout appréciable. Le candidat devra également manifester un réel intérêt pour le secteur de la formation professionnelle et le développement des compétences sur le territoire.

Conditions de travail

Le poste est basé au Lycée Professionnel de Kaweni à Mamoudzou, dans des bureaux administratifs au sein de l'établissement. Le contrat proposé est un contrat à durée indéterminée, permettant une intégration durable au sein de la structure.

Les horaires de travail correspondent à un temps plein, avec une organisation adaptée au rythme scolaire et aux périodes d'activité intense liées aux campagnes de formation et aux échéances administratives. Des déplacements ponctuels sur le territoire de Mayotte pourront être nécessaires dans le cadre des relations avec les partenaires.

Avantages proposés

Ce recrutement offre l'opportunité de rejoindre un acteur majeur de la formation professionnelle à Mayotte. Le candidat bénéficiera d'un environnement de travail stimulant, au contact d'une équipe engagée dans la réussite des apprenants. La stabilité du contrat à durée indéterminée garantit une perspective d'évolution au sein de la structure.

Le poste permet de développer une expertise reconnue dans le domaine de la gestion des organismes de formation, avec des responsabilités variées et une visibilité sur l'ensemble des processus administratifs et financiers. L'intégration au réseau national des GRETA ouvre également des possibilités de mobilité et de formation continue.

Processus de recrutement

Les candidatures doivent être adressées par courrier électronique à l'adresse [email protected]. Il est recommandé de joindre un curriculum vitae détaillé ainsi qu'une lettre de motivation mettant en avant l'adéquation du profil avec les missions décrites.

Les candidats sélectionnés seront convoqués pour un entretien avec la direction du GRETA CFA de Mayotte. Le début de la prise de fonction est prévu dès que possible, afin d'assurer la continuité des services administratifs de l'établissement.

Pour obtenir des informations complémentaires sur ce recrutement et consulter la fiche de poste complète, il est possible de se rendre sur le site internet du GRETA CFA de Mayotte via le lien publié sur la page LinkedIn de l'établissement.