Recrutement Responsable Administratif et de Gestion à Mamoudzou (Mayotte)

Le GRETA CFA de Mayotte lance un recrutement pour un poste de Responsable Administratif et de Gestion. Cette offre s'adresse à un professionnel expérimenté souhaitant s'investir au sein d'un établissement d'enseignement et de formation professionnelle situé à Mamoudzou, sur l'île de Mayotte. Le candidat retenu rejoindra une structure dynamique engagée dans la formation des adultes et des apprentis, au service du territoire mahorais.

Présentation de l'entreprise

Le GRETA CFA de Mayotte est un groupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui propose des formations professionnelles continues et en alternance. L'organisme intervient sur l'ensemble du territoire de Mayotte et accompagne chaque année des centaines de stagiaires et d'apprentis vers l'emploi. Implanté au Lycée Professionnel de Kaweni à Mamoudzou, le GRETA CFA de Mayotte couvre de nombreux secteurs d'activité allant du bâtiment aux services, en passant par l'industrie et le tertiaire. L'établissement s'appuie sur une équipe pédagogique et administrative qualifiée pour garantir la qualité de ses formations et le suivi personnalisé de ses apprenants.

Description du poste

Dans le cadre de ce recrutement, le GRETA CFA de Mayotte recherche un(e) Responsable Administratif(ve) et de Gestion pour piloter l'ensemble des activités administratives et financières de la structure. Le poste est basé au Lycée Professionnel de Kaweni à Mamoudzou et s'inscrit dans une démarche de modernisation et d'optimisation des processus internes. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec la direction et les différents services de l'établissement.

Vos responsabilités

Le Responsable Administratif et de Gestion assurera la gestion budgétaire et comptable du GRETA CFA de Mayotte, en veillant au respect des règles de la comptabilité publique et des procédures en vigueur. Il sera en charge du suivi des contrats de formation, des conventions avec les financeurs et des relations avec les partenaires institutionnels et professionnels. La gestion des ressources humaines fera également partie de ses missions principales, incluant le suivi des contrats du personnel, la gestion des absences et le respect des obligations légales en matière de droit du travail.

Le candidat retenu devra également assurer le suivi administratif des stagiaires et des apprentis, depuis leur inscription jusqu'à la fin de leur parcours de formation. Cela inclut la gestion des dossiers individuels, le suivi des absences, la coordination avec les équipes pédagogiques et la préparation des documents nécessaires aux certifications et aux examens. La rédaction de rapports d'activité, de bilans financiers et de tableaux de bord fera partie intégrante du quotidien du responsable.

Missions principales

Parmi les missions principales confiées au futur collaborateur, on retrouve la préparation et le suivi du budget annuel du GRETA CFA de Mayotte, en coordination avec les services financiers des établissements supports. Le responsable devra également assurer la facturation des formations auprès des différents financeurs, tels que les conseils régionaux, les opérateurs de compétences et les entreprises. Le suivi des recettes et des dépenses, ainsi que la justification des comptes, seront des tâches récurrentes et essentielles au bon fonctionnement de la structure.

Le poste implique également une participation active aux réunions de direction et aux instances représentatives du personnel. Le responsable administratif et de gestion contribuera à la définition de la stratégie de développement du GRETA CFA de Mayotte en apportant son expertise sur les aspects financiers et administratifs. Il pourra être amené à représenter l'établissement lors de rencontres avec les partenaires extérieurs et les autorités académiques.

Profil recherché

Le GRETA CFA de Mayotte recherche un candidat titulaire d'un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en gestion, comptabilité, administration des entreprises ou ressources humaines. Une expérience significative d'au moins trois ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle ou de l'éducation, sera fortement appréciée. La connaissance du fonctionnement des établissements publics et des règles de la comptabilité publique constitue un atout majeur pour ce poste.

Compétences techniques

Le candidat devoir maîtriser les outils bureautiques courants, notamment les tableurs et les logiciels de traitement de texte. La connaissance d'un logiciel de comptabilité et de gestion budgétaire est indispensable. Une bonne maîtrise des outils de gestion des ressources humaines et des plateformes de formation professionnelle sera également requise. Le responsable devoir être capable de produire des documents administratifs et financiers de qualité, dans le respect des délais impartis.

Conditions de travail

Le poste est proposé en contrat à durée indéterminée, avec une prise de poste dès que possible. Le lieu de travail se situe au Lycée Professionnel de Kaweni à Mamoudzou, dans un environnement professionnel agréable et accessible. Les horaires sont ceux de la fonction publique territoriale, avec une certaine flexibilité en fonction des périodes d'activité intense, notamment lors des campagnes d'inscription et des clôtures budgétaires.

Avantages proposés

Le GRETA CFA de Mayotte offre un cadre de travail stimulant au sein d'une équipe engagée et passionnée par la formation professionnelle. Le poste permet de contribuer activement au développement des compétences sur le territoire mahorais et à l'insertion professionnelle des jeunes et des adultes. Le collaborateur bénéficiera d'une rémunération attractive en fonction de l'expérience et des qualifications, ainsi que des avantages liés au statut de la fonction publique. Des perspectives d'évolution sont possibles au sein de la structure, en fonction des projets de développement et des besoins de l'établissement.

Environnement professionnel

Travailler au GRETA CFA de Mayotte, c'est rejoindre une structure à taille humaine où chaque collaborateur a un rôle essentiel à jouer. L'équipe est composée de professionnels de la formation, de formateurs expérimentés et de personnels administratifs dévoués. L'ambiance de travail est collaborative et bienveillante, avec une forte culture du service public et de l'accompagnement des apprenants. Le responsable administratif et de gestion sera intégré dès son arrivée et bénéficiera d'un accompagnement pour prendre en main ses fonctions.

Informations complémentaires

Les candidatures doivent être adressées par courrier électronique à l'adresse suivante : [email protected]. Il est recommandé de joindre un curriculum vitae détaillé ainsi qu'une lettre de motivation mettant en avant l'adéquation du profil avec les exigences du poste. Les candidats retenus seront contactés pour un entretien avec la direction du GRETA CFA de Mayotte. Pour plus d'informations sur l'établissement et ses formations, il est possible de consulter le site internet du GRETA CFA de Mayotte. Ce recrutement représente une opportunité unique de s'investir dans un projet éducatif et professionnel au cœur de Mayotte.