Hiring Assistante Technique – Profil Génie Civil à Paris

FPO Promotion est une société de promotion immobilière indépendante créée en 2009, spécialisée dans la conception, la réalisation et la commercialisation de logements collectifs (dont 40% de logements sociaux et intermédiaires), de bureaux et d’équipements publics en Île-de-France et dans les régions limitrophes. Avec 80 collaborateurs et 12 chantiers en cours simultanément, nous avons réalisé un chiffre d’affaires de 45 millions d’euros en 2023, en misant sur la qualité des constructions, le respect des délais et des budgets, ainsi que l’intégration harmonieuse des projets dans leur environnement urbain. Dans le cadre du renforcement de notre pôle technique, nous recrutons une Assistante Technique spécialisée en Génie Civil pour accompagner nos chefs de projet sur l’ensemble du cycle de vie des chantiers.

Rattaché au responsable du pôle technique, vous interviendrez en appui de 4 à 5 chefs de projet sur des chantiers de construction de 20 à 80 logements, avec pour mission principale de garantir la fluidité des échanges entre l’ensemble des parties prenantes, le respect des normes de construction et l’avancement conforme des travaux. Vous serez le point de contact privilégié pour les bureaux d’études, les entreprises de travaux et les services municipaux sur les dossiers techniques des projets qui vous seront confiés.

Vos missions principales seront les suivantes :
1. Accompagner les chefs de projet sur l’ensemble des phases des chantiers (préparation, exécution, réception) : participation aux réunions hebdomadaires, rédaction des comptes rendus partagés avec l’ensemble des acteurs, transmission sous 48h après chaque réunion, identification des points de blocage et proposition d’actions correctives pour éviter tout retard.
2. Vérifier la conformité des documents techniques (plans, notes de calcul, études de sol) fournis par les bureaux d’études par rapport aux normes en vigueur (DTU, RT 2020, normes parasismiques) et aux exigences du permis de construire, garantir un taux de conformité de 98% des documents avant transmission aux entreprises.
3. Gérer les dossiers de consultation des entreprises (DCE) pour les lots de gros œuvre et second œuvre : collecte des devis, comparaison des offres, préparation des tableaux de synthèse pour les instances de décision, participation à l’analyse des offres pour 3 à 4 chantiers par an.
4. Suivre l’avancement des travaux sur le terrain : 2 visites de chantier par semaine, rédaction de rapports d’avancement avec relevé des écarts entre planning prévisionnel et exécution réel, proposition d’actions correctives en cas de retard supérieur à 3 jours.
5. Gérer les relations avec les entreprises de travaux : transmission des demandes de travaux supplémentaires, suivi des délais de réponse, validation des factures mensuelles après vérification des prestations, traitement de 10 à 15 dossiers de facturation par mois.
6. Mettre à jour en temps réel les bases de données de suivi des projets sur l’outil interne de gestion de projets, garantir l’exactitude des informations pour l’ensemble des collaborateurs du pôle technique et de la direction.
7. Participer aux réunions avec les services municipaux et les bureaux de contrôle pour les dossiers de déclaration de fin de travaux, assurer le suivi des retours des administrations sous 10 jours ouvrés maximum.
8. Assurer la veille normative sur les évolutions des règles de construction, mettre à jour les procédures internes de suivi de chantier une fois par an.

Vous intégrerez une équipe de 12 collaborateurs du pôle technique, travaillant sur des projets variés, avec des échanges réguliers avec les architectes, ingénieurs, entreprises de travaux et services municipaux. L’ambiance de travail est collaborative, sans hiérarchie rigide, et nous privilégions l’autonomie et la responsabilisation de chaque collaborateur. Vous disposerez des outils numériques adaptés à vos missions : AutoCAD pour la lecture et l’interprétation des plans, MS Project pour le suivi des plannings de chantier, Teams pour la communication interne et une plateforme de formation continue sur les normes BTP. Le télétravail est autorisé 2 jours par semaine, hors jours de visite de chantier programmés.

Vous justifiez d’une formation Bac+2 à Bac+3 en Génie Civil, Bâtiment ou Travaux Publics, et d’une expérience de 1 à 2 ans minimum en assistance technique sur des chantiers de construction, idéalement dans le secteur de la promotion immobilière. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel pour la réalisation de tableaux de suivi complexes, et avez une connaissance solide des normes de construction françaises (DTU, RT 2020). Le permis B est obligatoire pour les déplacements réguliers sur les chantiers situés en Île-de-France et en province. Vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité, indispensable pour la gestion des dossiers sensibles liés aux projets de construction, d’un sens de l’organisation et d’une grande rigueur dans le traitement des dossiers. Vous êtes capable de travailler en équipe pluridisciplinaire et de vous adapter à des environnements de travail variés (bureaux, chantiers, réunions avec des partenaires externes).

Les compétences techniques requises pour le poste sont les suivantes :
- Maîtrise d’AutoCAD pour la lecture et l’interprétation des plans de construction
- Maîtrise de MS Project pour le suivi des plannings de chantier
- Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Connaissance des outils de gestion de projets collaboratifs (type Notion ou Asana)
- Connaissance des normes de construction en vigueur en France (DTU, RT 2020, normes de sécurité et d’accessibilité)
- Connaissance des procédures de demande d’autorisation de travaux auprès des services municipaux

Nous proposons une rémunération brute annuelle comprise entre 28 000 € et 32 000 €, selon votre expérience et vos compétences, assortie d’un 13ème mois. Vous bénéficierez également d’une mutuelle santé prise en charge à 80% par l’employeur, de 25 jours de congés payés + RTT, d’une participation aux bénéfices de l’entreprise et d’un véhicule de service pour vos déplacements sur chantiers. Nous prenons en charge les frais de formation aux certifications professionnelles du BTP (CERTIBAT, etc.) et proposons un plan d’évolution professionnelle clair.

Après 2 ans d’expérience dans le poste et validation d’une formation interne dédiée, vous pourrez évoluer vers un poste de chef de projet junior, avec la responsabilité de la gestion complète de petits chantiers de construction. Vous pourrez également développer votre expertise sur des projets de grande envergure (logements collectifs de plus de 50 logements, équipements publics) et participer à des missions de conseil auprès des services municipaux pour l’élaboration de projets urbains.

Si votre profil correspond à nos attentes, merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail à l’adresse [email protected]. Nous étudierons l’ensemble des candidatures sous 10 jours ouvrés. Les candidats présélectionnés seront conviés à un entretien de préqualification téléphonique de 30 minutes, suivi d’un entretien technique de 1 heure avec le responsable du pôle technique et un chef de projet, incluant une étude de cas sur le suivi d’un chantier en cas de retard de livraison. Un dernier entretien de validation avec la direction aura lieu pour les candidats ayant réussi l’étape technique. La prise de poste est prévue sous 1 mois après la sélection du candidat retenu.