Recrutement Assistant de formation à Saint-Denis (La Réunion)

L'Université Catholique de l'Ouest – La Réunion recherche un Assistant de formation (H/F) pour rejoindre son équipe dès le 1er février 2025. Ce poste est à pourvoir en temps plein et offre une opportunité unique de s'investir dans le domaine de la formation professionnelle et de l'enseignement supérieur au cœur de l'océan Indien.

Présentation de l'entreprise

L'Université Catholique de l'Ouest – La Réunion, communément désignée sous le nom d'UCO La Réunion, est un établissement d'enseignement supérieur privé implanté sur l'île de La Réunion. Forte de son appartenance au réseau national de l'UCO, l'antenne réunionnaise propose des formations variées dans les domaines des sciences humaines, du management, de la théologie et de la formation continue. L'établissement s'engage à accompagner chaque étudiant vers la réussite académique et l'insertion professionnelle, tout en valorisant les spécificités culturelles et économiques du territoire réunionnais.

Description du poste

Dans le cadre de son développement continu, UCO La Réunion lance un recrutement pour un poste d'Assistant de formation. Le candidat retenu aura pour mission principale de soutenir l'équipe pédagogique et administrative dans la gestion et la coordination des formations proposées par l'établissement. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon déroulement des parcours de formation et assurer une expérience de qualité aux apprenants.

Votre rôle au quotidien

En tant qu'Assistant de formation, vous serez un interlocuteur privilégié entre les différents acteurs de la formation : les enseignants, les intervenants extérieurs, les stagiaires et les partenaires institutionnels. Vous contribuerez activement à la vie de l'établissement en assurant un suivi rigoureux des dispositifs de formation et en participant à l'amélioration continue des processus pédagogiques.

Missions principales

- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation, de l'inscription des stagiaires jusqu'à la délivrance des attestations et des certifications
- Coordonner les plannings de formation en collaboration avec les responsables pédagogiques et les formateurs
- Préparer et organiser les supports pédagogiques nécessaires au bon déroulement des sessions de formation
- Suivre les indicateurs de formation et produire des tableaux de bord réguliers à destination de la direction
- Accueillir et orienter les stagiaires et les apprenants tout au long de leur parcours
- Participer à la mise en place des évaluations et au suivi des résultats obtenus par les participants
- Assurer la liaison avec les organismes financeurs et les partenaires institutionnels tels que les OPCO, la Région Réunion et le Département
- Contribuer à la mise à jour des référentiels de formation et des documents qualité
- Participer aux journées portes ouvertes, aux salons de l'orientation et aux événements de promotion de l'établissement
- Veiller au respect des obligations réglementaires liées à la formation professionnelle continue

Profil recherché

Le recrutement de l'Assistant de formation s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un sens aigu du service. Vous devez être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité dans vos réalisations.

Qualifications

- Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion de formation, administration, ressources humaines ou domaine connexe
- Une première expérience dans un poste similaire au sein d'un organisme de formation, d'un établissement d'enseignement ou d'un service des ressources humaines serait un atout significatif
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et les logiciels de gestion de formation
- Connaissance du cadre réglementaire de la formation professionnelle continue en France et dans les territoires ultramarins
- Capacité à travailler en autonomie tout en s'intégrant efficacement dans une équipe pluridisciplinaire

Compétences techniques

- Gestion administrative des formations et suivi des dossiers stagiaires
- Élaboration et mise à jour de plannings de formation
- Utilisation de logiciels de gestion de formation et de plateformes numériques dédiées
- Rédaction de documents professionnels : comptes rendus, courriers, conventions de formation
- Suivi des indicateurs de performance et production de reporting
- Connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle
- Maîtrise des procédures d'évaluation et de certification

Conditions de travail

- Contrat à durée indéterminée ou à durée déterminée selon le profil et les besoins de l'établissement
- Poste basé à Saint-Denis, sur l'île de La Réunion
- Temps plein avec des horaires de bureau classiques, du lundi au vendredi
- Environnement de travail agréable au sein d'une équipe dynamique et engagée
- Accès aux formations continues pour le développement des compétences professionnelles

Avantages proposés

- Intégration au sein d'un réseau universitaire reconnu à l'échelle nationale
- Participation à des projets de formation innovants et variés
- Accompagnement dans l'évolution professionnelle et les perspectives de carrière
- Cadre de travail stimulant dans un environnement multiculturel propre à La Réunion
- Accès à des avantages liés au réseau UCO

Évolution professionnelle

Ce poste d'Assistant de formation constitue une excellente porte d'entrée dans le secteur de la formation professionnelle et de l'enseignement supérieur. Selon votre implication et votre développement de compétences, des perspectives d'évolution vers des postes de coordinateur pédagogique, responsable de formation ou chargé de projets pédagogiques sont envisageables au sein de l'établissement.

Processus de recrutement

Les candidatures sont à envoyer par courrier électronique à l'adresse suivante : [email protected]. Merci de joindre à votre candidature un curriculum vitae actualisé ainsi qu'une lettre de motivation détaillant votre parcours et votre intérêt pour ce poste. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception, et les profils retenus seront contactés pour un entretien.

Informations complémentaires

Ce recrutement s'inscrit dans la volonté d'UCO La Réunion de renforcer ses équipes et de continuer à offrir des formations de qualité adaptées aux besoins du territoire réunionnais. Si vous souhaitez contribuer à la réussite des apprenants et participer au développement de l'enseignement supérieur à La Réunion, n'hésitez pas à postuler dès maintenant.