Recrutement Secrétaire administrative à Saint-Denis (La Réunion)

Le CREPS de la Réunion lance une campagne de recrutement pour un poste de Secrétaire administrative au sein du département de la formation. Cette opportunité s'adresse aux professionnels dotés d'un excellent sens de l'organisation, d'une réelle capacité à travailler en équipe et d'une aisance confirmée dans la gestion administrative quotidienne.

Présentation de l'entreprise

Le CREPS de la Réunion est un établissement public dédié à la formation professionnelle dans le domaine du sport et de l'animation. Implanté sur l'île de La Réunion, cet organisme accompagne chaque année de nombreux stagiaires et professionnels dans le développement de leurs compétences. L'établissement s'inscrit dans une dynamique d'excellence et d'innovation pédagogique, en lien direct avec les politiques nationales et régionales en matière de formation.

Description du poste

Le ou la Secrétaire administrative intégrera le département de la formation, un service central dans le fonctionnement de l'établissement. Ce recrutement vise à renforcer les équipes en place pour assurer un suivi administratif rigoureux et de qualité auprès des stagiaires, des formateurs et des partenaires institutionnels.

Votre rôle au quotidien

En tant que Secrétaire administrative, vous serez en charge de la gestion complète du suivi administratif des parcours de formation. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des stagiaires et des intervenants extérieurs. Vous participerez activement à la constitution et au classement des dossiers administratifs liés aux sessions de formation. Vous serez également responsable de la saisie et de la mise à jour des données dans les outils de gestion interne.

Missions principales

- Assurer la gestion administrative des dossiers de formation
- Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents officiels
- Gérer les plannings des salles et des intervenants
- Suivre les inscriptions et les absences des stagiaires
- Préparer les réunions et rédiger les procès-verbaux
- Assurer le suivi des commandes et des factures liées à la formation
- Contribuer à la préparation des bilans d'activité du département
- Coordonner les échanges avec les organismes financeurs et les partenaires

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des logiciels de gestion administrative
- Capacité à utiliser les plateformes numériques de suivi de formation
- Bonne connaissance des procédures administratives publiques
- Aptitude à la rédaction de documents professionnels
- Maîtrise des techniques d'accueil et de communication

Technologies utilisées

- Suite bureautique Microsoft Office
- Logiciels de gestion des formations
- Outils de messagerie professionnelle
- Plateformes de visioconférence
- Systèmes de gestion documentaire

Profil recherché

Le recrutement privilégie les candidats possédant une expérience significative dans un poste administratif similaire, idéalement au sein d'un organisme de formation ou d'un établissement public. Une connaissance du milieu sportif et de l'animation constitue un atout appréciable.

Qualifications

- Diplôme de niveau Bac +2 minimum en secrétariat, administration ou gestion
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste administratif
- Connaissance du fonctionnement des établissements publics souhaitée
- Expérience en gestion de formation professionnelle appréciée

Conditions de travail

Le poste est basé au siège du CREPS de La Réunion à Saint-Denis. Les horaires correspondent à un temps plein en journée, du lundi au vendredi. Le recrutement peut s'effectuer sous statut fonctionnaire ou contractuel, selon le profil et les disponibilités du candidat.

Environnement professionnel

Intégrer le CREPS de la Réunion, c'est rejoindre une équipe dynamique et engagée dans la réussite des parcours de formation. L'établissement offre un cadre de travail stimulant, au contact de professionnels passionnés par la transmission des savoirs et l'accompagnement des apprenants.

Avantages proposés

- Poste au sein d'un établement public reconnu
- Environnement de travail agréable et collaboratif
- Accès à des formations continues
- Stabilité de l'emploi
- Participation à des projets structurants pour le territoire
- Cadre de vie exceptionnel sur l'île de La Réunion

Évolution professionnelle

Ce recrutement offre de réelles perspectives d'évolution au sein du CREPS et du réseau national des CREPS. Les agents peuvent accéder à des formations qualifiantes, évoluer vers des postes à responsabilité ou se spécialiser dans des domaines tels que la coordination de projets de formation ou la gestion des ressources humaines.

Processus de recrutement

Les candidatures doivent être adressées par courrier électronique à l'adresse [email protected]. Merci de joindre un curriculum vitae détaillé ainsi qu'une lettre de motivation personnalisée. Les dossiers seront examinés avec attention et les candidats présélectionnés seront convoqués pour un entretien.

Informations complémentaires

Ce recrutement s'inscrit dans la politique active de développement des compétences menée par le CREPS de la Réunion. L'établissement valorise la diversité des profils et s'engage en faveur de l'égalité des chances. N'hésitez pas à partager cette offre autour de vous si vous connaissez une personne dont le profil correspond à cette opportunité.