Tentang Perusahaan

PT. Swakarya Insan Mandiri (SIMGROUP) adalah perusahaan manufaktur farmasi yang berlokasi di Pulogadung, Jakarta Timur. Kami berkomitmen untuk menghasilkan produk farmasi berkualitas tinggi yang memenuhi standar regulasi nasional dan internasional. Dalam menjalankan operasional produksi, kami membutuhkan tenaga profesional yang kompeten untuk mendukung kelancaran rantai pasok dan proses pengadaan bahan baku.

Posisi: Admin Procurement

Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki ketertarikan di bidang pengadaan dan manajemen procurement untuk bergabung sebagai Admin Procurement di lokasi Pulogadung, Jakarta Timur. Posisi ini sangat krusial dalam memastikan kelancaran proses pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh departemen produksi dan operasional perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab

Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) sesuai dengan permintaan dari departemen terkait, memastikan spesifikasi, kuantitas, dan harga sesuai dengan kesepakatan yang telah dinegosiasikan.
Membuat dan memverifikasi Goods Receipt (GR) untuk memastikan barang yang diterima dari vendor sesuai dengan pesanan, termasuk pengecekan kualitas dan kuantitas barang secara teliti.
Berkoordinasi secara aktif dengan vendor terkait proses penerimaan barang, pengiriman, jadwal pengiriman ulang, dan penyelesaian perbedaan data antara PO dan barang yang diterima.
Mengelola dan memperbarui data pengadaan, daftar harga vendor, serta dokumen-dokumen procurement dalam sistem perusahaan secara berkala dan akurat.
Melakukan input data procurement secara akurat ke dalam sistem ERP/Oracle, memastikan seluruh transaksi tercatat dengan baik dan dapat diaudit sewaktu-waktu.
Berkoordinasi dengan tim internal termasuk bagian produksi, gudang, quality control, dan finance terkait aktivitas pengadaan dan jadwal kebutuhan material.
Memastikan seluruh data dan dokumen procurement tersimpan dengan baik, terorganisir, dan mudah diakses baik dalam format fisik maupun digital untuk keperluan audit dan pelaporan.
Membuat laporan procurement berkala yang mencakup status PO, penerimaan barang, performa vendor, dan rekomendasi perbaikan proses pengadaan.
Melakukan evaluasi vendor secara berkala berdasarkan kualitas barang, ketepatan pengiriman, dan kompetitivitas harga untuk mendukung keputusan pengadaan.
Mendukung proses inventarisasi dan stok opname bahan baku secara berkala bersama tim gudang dan produksi.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Jenis Kelamin: Wanita
Pendidikan: Minimal SMA/SMK sederajat, jurusan Manajemen atau jurusan yang relevan
Pengalaman: Minimal 1 tahun sebagai Admin Procurement, Admin Purchasing, Procurement Staff, atau posisi terkait di bidang pengadaan
Keterampilan Teknis: Mahir menggunakan Microsoft Excel termasuk penggunaan VLOOKUP, Pivot Table, dan formula lainnya untuk pengolahan data procurement
Nilai Tambah: Memahami sistem ERP/Oracle dan pernah menggunakannya dalam operasional pengadaan sehari-hari
Preferensi: Memiliki background di bidang PPIC (Production Planning and Inventory Control) dan/atau Procurement lebih disukai
Keterampilan Lunak: Mampu bekerja secara multitasking, memiliki ketelitian yang tinggi, mampu bekerja dengan target dan deadline yang ketat, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal

Lingkungan Kerja dan Budaya Perusahaan

SIMGROUP menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan mendukung pengembangan karyawan. Kami menerapkan sistem manajemen yang terstruktur dengan standar operasional prosedur yang jelas di bidang procurement dan manufaktur farmasi. Tim kami terdiri dari berbagai latar belakang profesional yang saling mendukung untuk mencapai tujuan perusahaan secara bersama-sama. Kami mendorong komunikasi terbuka, kolaborasi antar departemen, dan perbaikan berkelanjutan dalam setiap proses kerja.

Fasilitas dan Tunjangan

Gaji sebesar Rp210.000 per hari yang dibayarkan secara bulanan
BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan
Tunjangan Hari Raya (THR) sesuai ketentuan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku
Tunjangan Makan untuk mendukung kesejahteraan karyawan selama jam kerja
Tunjangan Transportasi untuk memudahkan akses commuting ke lokasi kantor
Uang Lembur sesuai dengan peraturan yang berlakan untuk jam kerja di luar jam normal
Kompensasi Masa Kerja sebagai apresiasi atas dedikasi dan loyalitas karyawan terhadap perusahaan

Pengembangan Karir

Bergabung dengan SIMGROUP membuka peluang untuk berkembang di bidang procurement dan supply chain. Kami memberikan kesempatan bagi karyawan untuk meningkatkan kompetensi melalui pelatihan internal dan eksternal, serta jalur karir yang jelas menuju posisi yang lebih senior seperti Procurement Supervisor atau Procurement Manager. Pengalaman di industri manufaktur farmasi juga memberikan nilai tambah yang signifikan untuk karir profesional Anda di masa depan.

Proses Rekrutmen

Bagi kandidat yang tertarik dan memenuhi kualifikasi di atas, silakan mengajukan lamaran melalui tautan berikut: https://lnkd.in/gRfGTMrr. Proses seleksi akan meliputi tahap administrasi, wawancara HR, wawancara user, dan tes kompetensi. Kami akan menghubungi kandidat yang lolos dalam waktu maksimal 2 minggu setelah lamaran diterima. Jangan ragu untuk membagikan informasi lowongan ini kepada rekan atau kenalan yang sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan.