Assistante Administrative à Temps Partiel – Alger Centre, Alger

Entreprise : Société Awlc

Lieu : Alger Centre, Alger

Description :
Société Awlc, école de langues basée au cœur d'Alger Centre, recherche une assistante administrative motivée et organisée pour rejoindre son équipe à temps partiel. Ce poste s'adresse en priorité aux candidates résidant à Alger Centre ou ses environs immédiats, afin de faciliter les déplacements quotidiens et d'assurer une présence régulière au sein de l'établissement.

Votre rôle au quotidien

En tant qu'assistante administrative, vous serez le premier point de contact entre l'école et les étudiants, les parents et les partenaires externes. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement administratif de l'établissement en assurant une gestion rigoureuse des tâches courantes.

Vos missions principales incluront :

- Accueillir les étudiants, les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme et courtoisie
- Gérer le courrier entrant et sortant, les emails et les communications administratives quotidiennes
- Tenir à jour les dossiers des étudiants et les bases de données internes de l'école
- Assurer le suivi des inscriptions, des paiements et des relances administratives
- Classer et archiver les documents pédagogiques et administratifs selon les procéures internes
- Préparer les supports de cours, les attestations et les documents officiels demandés
- Coordonner les emplois du temps des formateurs et la planification des salles de cours
- Participer à l'organisation des événements pédagogiques et des journées portes ouvertes
- Assurer le suivi des stocks de matériel pédagogique et de fournitures de bureau
- Collaborer étroitement avec la direction pour toute tâche administrative complémentaire

Profil recherché

Nous recherchons une candidate possédant les qualités et compétences suivantes :

- Expérience préalable dans un poste d'assistance administrative, idéalement dans le secteur de l'éducation ou de la formation
- Maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Microsoft Word, Excel et les outils de messagerie électronique
- Excellentes capacités rédactionnelles en français, la connaissance de l'anglais ou de l'arabe dialectal constituerait un atout appréciable
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et attention aux détails
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais impartis
- Aptitudes relationnelles solides et sens du service client
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
- Autonomie et esprit d'initiative dans la gestion des priorités quotidiennes

Ce que nous offrons

- Un environnement de travail dynamique et convivial au sein d'une école de langues reconnue
- Un horaire flexible adapté au temps partiel, permettant de concilier vie professionnelle et personnelle
- Une équipe jeune, soudée et passionnée par l'enseignement des langues
- L'opportunité de développer vos compétences administratives dans un secteur en pleine croissance
- Un emplacement central à Alger Centre, facilement accessible par les transports en commun

Informations pratiques

- Type de contrat : Temps partiel
- Lieu de travail : Alger Centre, Wilaya d'Alger
- Secteur d'activité : Éducation et formation linguistique
- Date de publication : 01 juin 2026
- Référence de l'annonce : 55752997

Comment postuler

Les candidates intéressées et correspondant au profil décrit ci-dessus sont invitées à envoyer leur curriculum vitae actualisé accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse email suivante : [email protected]. Merci d'indiquer dans l'objet du message la référence du poste : Assistante Administrative – Alger Centre.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour un entretien. Nous vous encourageons à postuler dans les meilleurs délais, le poste étant à pourvoir rapidement.

Rejoignez une structure éducative en pleine expansion et contribuez à la réussite de nos étudiants en apportant votre expertise administrative au quotidien.

Compétences : Gestion administrative, Accueil et relation client, Maîtrise de la bureautique, Gestion des dossiers et archivage, Suivi des inscriptions et paiements, Planification et coordination, Rédaction de documents administratifs, Gestion des appels téléphoniques, Organisation d'événements pédagogiques, Gestion des stocks et fournitures

Publiée le 1 juin 2026