Assistante Administrative à Temps Partiel – Alger Centre

Entreprise : Société Awlc

Lieu : Alger Centre

Description :
Société Awlc, école de langues basée à Alger Centre, recherche une assistante administrative à temps partiel pour rejoindre son équipe. Ce poste s'adresse à une professionnelle organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du relationnel. La candidate idéale doit résider à Alger Centre afin de faciliter les déplacements quotidiens.

Missions principales :

Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage des documents administratifs, accueil physique et téléphonique des étudiants et partenaires, suivi des inscriptions et dossiers administratifs, coordination avec les enseignants et les différents départements, gestion des plannings et des emplois du temps, préparation des supports de communication internes et externes, assistance à la facturation et suivi des paiements, mise à jour des bases de données et tableaux de bord, participation à l'organisation d'événements pédagogiques et culturels.

Profil recherché :

Expérience confirmée en assistance administrative ou secrétariat, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), excellente maîtrise du français et de l'arabe, notions en anglais appréciées, sens de l'organisation et gestion des priorités, capacité à travailler en autonomie, discrétion et professionnalisme, disponibilité immédiate.

Compétences :

Gestion administrative courante, accueil et orientation des publics, rédaction de comptes rendus et notes internes, suivi des plannings et coordination logistique, maîtrise des outils de gestion et CRM, connaissance des procédures de facturation, capacité à gérer les appels et demandes par email, utilisation des réseaux sociaux pour la communication, gestion des fournisseurs et commandes de matériel, archivage physique et numérique, préparation de réunions et prise de notes.

Environnement de travail :

Vous évoluerez au sein d'une école de langues dynamique située en plein cœur d'Alger Centre. L'ambiance est collaborative et multiculturelle, au contact d'étudiants internationaux et d'une équipe pédagogique passionnée. Le poste à temps partiel offre une flexibilité adaptée aux candidates souhaitant concilier vie professionnelle et personnelle.

Avantages :

Cadre de travail agréable et stimulant, horaires adaptés au temps partiel, possibilité d'évolution au sein de l'établissement, environnement multilingue et international, accès aux formations continues en langues.

Pour postuler, envoyez votre CV à l'adresse suivante : [email protected] en précisant le numéro de l'annonce 55752997. Les candidatures seront traitées dans les plus brefs délais.

Compétences : Gestion administrative, Accueil et orientation, Rédaction de comptes rendus, Suivi des plannings, Maîtrise des outils bureautiques, Gestion des appels et emails, Archivage physique et numérique, Coordination logistique, Utilisation des réseaux sociaux, Gestion des fournisseurs

Publiée le 1 juin 2026