Assistante de Bureau - Temps Partiel - Alger
Entreprise : Bureau de Traduction
Lieu : Alger
Description :
Un bureau de traduction établi à Alger recherche une assistante motivée et organisée pour rejoindre son équipe à temps partiel. Ce poste offre une opportunité unique d’évoluer dans un environnement professionnel multilingue et dynamique, au sein d’une structure spécialisée dans les services linguistiques.
L’assistante recrutée sera chargée d’assurer le bon fonctionnement administratif du bureau, en veillant à la gestion efficace des tâches quotidiennes liées à la coordination des projets de traduction, au suivi des dossiers clients, ainsi qu’à la préparation et à la mise en forme des documents traduits. Elle devra également assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, gérer les appels entrants et sortants, organiser les rendez-vous et maintenir à jour les bases de données internes.
Parmi ses responsabilités principales figurent la rédaction de courriers professionnels, la gestion des archives, la saisie et la mise à jour des informations dans les systèmes informatiques, ainsi que le soutien logistique lors de réunions ou événements professionnels. Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) est requise, tout comme une aisance dans la communication orale et écrite en français et idéalement en anglais, voire en arabe, compte tenu du caractère multilingue des prestations du cabinet.
Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les délais impartis. Une expérience préalable dans un poste similaire dans un environnement administratif ou de services serait un atout majeur. La flexibilité horaire est essentielle, étant donné que le poste est à temps partiel.
Ce rôle constitue une excellente opportunité pour toute personne souhaitant acquérir une expérience concrète dans le domaine de la traduction et de la gestion administrative au sein d’un cabinet reconnu à Alger. L’environnement de travail valorise la collaboration, la précision et la confidentialité, notamment dans le traitement des documents sensibles liés aux missions de traduction.
Les candidatures doivent être envoyées par courrier électronique à l’adresse indiquée ci-dessous, accompagnées d’un CV actualisé mettant en avant les compétences administratives et linguistiques pertinentes.
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Gestion administrative quotidienne, Accueil téléphonique et physique, Rédaction de courriers professionnels, Organisation et classement de documents, Saisie et mise à jour de données, Gestion des agendas et prise de rendez-vous, Discrétion professionnelle, Aisance en français écrit et oral, Connaissance de base en anglais ou arabe
Publiée le 24 mai 2026