Assistant(e) de Direction - Bab Ezzouar, Alger
Entreprise : Ecole de Formation Bab Ezzouar
Lieu : Bab Ezzouar, Alger
Description :
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre école de formation basée à Bab Ezzouar, Alger. Ce poste est une opportunité unique pour un(e) professionnel(le) organisé(e) et rigoureux(se) de s'intégrer dans un environnement éducatif dynamique et stimulant.
Vos missions principales consisteront à assister le Directeur dans la gestion quotidienne de l'établissement. Vous serez en charge de la planification et de l'organisation de l'agenda du Directeur, de la coordination des rendez-vous et des réunions internes et externes. Vous assurerez la gestion complète de l'accueil des visiteurs, des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants. Vous rédigerez les comptes rendus de réunions et assurerez l'archivage méthodique des documents administratifs et pédagogiques. Vous coordonnerez la communication interne entre les différents départements de l'école et assurerez le suivi rigoureux des dossiers pédagogiques, des inscriptions des étudiants et des dossiers administratifs liés à la formation.
Le profil recherché doit justifier d'un diplôme de Bac+3 minimum en Administration, Gestion, Langues Etrangères Appliquées (LEA), Administration Economique et Sociale (AES) ou tout domaine équivalent. Une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste similaire d'assistanat de direction est indispensable. La maîtrise parfaite du français à l'écrit et à l'oral est requise, accompagnée d'un bon niveau en arabe. Vous devez posséder une excellente maîtrise du Pack Office, notamment Word pour la rédaction de documents professionnels, Excel pour le suivi des tableaux de bord et des données, Outlook pour la gestion des courriels et des agendas, et PowerPoint pour la réalisation de présentations. Les qualités personnelles essentielles incluent la discrétion absolue, la rigueur dans le traitement des informations confidentielles, la réactivité face aux demandes urgentes et la polyvalence pour s'adapter aux différentes tâches du quotidien.
Nous offrons un cadre de travail dynamique au sein d'une école de formation reconnue, un salaire compétitif selon le profil et l'expérience du candidat, ainsi que de réelles opportunités d'évolution professionnelle au sein de notre structure. Ce poste représente une chance de devenir le pilier administratif de notre établissement et de contribuer activement au bon fonctionnement de notre école de formation.
Compétences : Gestion d'agenda et planification, Accueil téléphonique et physique, Rédaction de comptes rendus, Archivage et classement documentaire, Coordination de la communication interne, Suivi des dossiers pédagogiques, Maîtrise de Microsoft Word, Maîtrise de Microsoft Excel, Maîtrise de Microsoft Outlook, Maîtrise de Microsoft PowerPoint, Gestion du courrier entrant et sortant, Organisation de réunions, Traitement des dossiers administratifs, Gestion des inscriptions, Discrétion professionnelle, Rigueur et organisation, Réactivité et gestion des priorités, Polyvalence opérationnelle, Français écrit et oral avancé, Arabe courant
Publiée le 24 mai 2026