Secrétaire à Alger Baba Hassen

Entreprise : Global Job

Lieu : Baba Hassen, Alger

Description :
Global Job, cabinet de recrutement basé à Alger, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre une équipe professionnelle à Baba Hassen, Alger. Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, dotée d'excellentes compétences en communication écrite et orale, capable de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes dans un environnement professionnel exigeant.

Le ou la secrétaire assurera la gestion complète du secrétariat au sein de l'entreprise. Parmi les missions principales figurent la rédaction et la mise en forme de courriers, comptes rendus, notes internes et documents administratifs divers. La gestion du standard téléphonique constitue également une responsabilité majeure, incluant l'accueil des appels, la prise de messages et le transfert des communications vers les interlocuteurs appropriés.

La planification et l'organisation des réunions font partie intégrante du rôle. Le titulaire du poste sera chargé de coordonner les agendas des responsables, de réserver les salles de réunion, de préparer les ordres du jour et de rédiger les procès-verbaux. La gestion du courrier entrant et sortant, tant physique qu'électronique, nécessite une attention particulière aux délais et à la confidentialité des informations traitées.

L'accueil des visiteurs et des clients représente un aspect essentiel de la fonction. Le ou la secrétaire doit faire preuve de professionnalisme, de courtoisie et de disponibilité pour offrir une image positive de l'entreprise. La gestion des fournitures de bureau, le suivi des commandes et le maintien d'un environnement de travail ordonné complètent les responsabilités quotidiennes.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable pour occuper ce poste. Une connaissance approfondie de Microsoft Word, Excel et Outlook est requise. La capacité à utiliser les outils de visioconférence et les plateformes collaboratives modernes constitue un atout significatif. La gestion des bases de données et des systèmes d'archivage numérique fait également partie des compétences attendues.

Le poste requiert une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral. La connaissance de l'arabe est indispensable dans le contexte algérien. La maîtrise de l'anglais représente un avantage considérable pour les communications internationales et la gestion de documents multilingues.

Le candidat idéal possède un diplôme en secrétariat, en assistanat de gestion ou en administration des affaires. Une expérience professionnelle d'au moins deux ans dans un poste similaire est souhaitée. Les candidats débutants possédant une formation solide et une motivation exceptionnelle peuvent également être considérés.

Les qualités personnelles recherchées incluent le sens de l'organisation, la discrétion, la réactivité et la capacité à gérer les priorités. Le travail en équipe, l'adaptabilité et la résistance au stress sont des atouts importants pour réussir dans ce poste. La présentation soignée et le professionnalisme dans les interactions quotidiennes sont essentiels.

Le lieu de travail se situe à Baba Hassen, dans la wilaya d'Alger, offrant un accès facile aux transports en commun et aux principales artères de la ville. Le contrat proposé est un CDI avec une période d'essai conformément à la législation algérienne en vigueur. Le salaire sera fixé selon le profil et l'expérience du candidat.

Global Job accompagne les candidats tout au long du processus de recrutement. Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur curriculum vitae actualisé accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse email indiquée. Les candidatures seront traitées avec confidentialité et les profils retenus seront contactés pour un entretien.

Cette opportunité professionnelle s'adresse aux personnes souhaitant évoluer dans un environnement structuré et professionnel. L'entreprise offre des perspectives d'évolution et un cadre de travail agréable. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au bon fonctionnement opérationnel de l'organisation.

Compétences : Maîtrise de Microsoft Office, Gestion du standard téléphonique, Rédaction de courriers et comptes rendus, Organisation de réunions, Gestion des agendas, Archivage et classement, Accueil des visiteurs, Gestion du courrier, Outils de visioconférence, Communication professionnelle

Publiée le 30 mai 2026