Agent Administratif Approvisionnement – Hassi Messaoud, Ouargla

Entreprise : Entreprise privée

Lieu : Hassi Messaoud, Ouargla

Description :
Une entreprise privée implantée à Hassi Messaoud, dans la wilaya de Ouargla, recherche un agent administratif spécialisé en approvisionnement pour renforcer son équipe opérationnelle. Ce poste s'adresse à un professionnel rigoureux, organisé et familier avec les processus de passation de marchés et de gestion logistique dans un environnement industriel exigeant.

L'agent administratif approvisionnement sera chargé de l'ensemble des tâches liées à la préparation et au suivi des procédures d'achat. Il interviendra dès la rédaction des cahiers des charges techniques et administratifs, en veillant à la conformité des spécifications avec les besoins opérationnels de l'entreprise. Il assurera également la coordination avec les différents services internes pour recueillir les besoins et valider les documents avant diffusion.

Le suivi des appels d'offres constitue une mission centrale du poste. Le titulaire devra gérer l'ensemble du processus, depuis la publication des consultations jusqu'à l'analyse des offres reçues, en passant par la rédaction des rapports d'ouverture des plis et la participation aux commissions d'évaluation. Une connaissance approfondie des réglementations relatives aux marchés publics et privés en Algérie sera un atout considérable pour mener à bien ces responsabilités.

La gestion et le suivi des commandes représentent également une part importante du travail quotidien. L'agent devra s'assurer que les commandes passées auprès des fournisseurs sont exécutées dans les délais convenus, vérifier la conformité des livraisons par rapport aux bons de commande, et maintenir un tableau de bord actualisé permettant de suivre l'état d'avancement de chaque commande en temps réel.

La gestion des cautions bancaires et des garanties constitue une autre responsabilité clé. Le professionnel recruté devra assurer le suivi rigoureux des cautions provisoires, des cautions définitives et des garanties de bonne exécution. Il veillera à ce que les délais de validité soient respectés, procédera aux renouvellements nécessaires et assurera la restitution des cautions dans les conditions prévues par les contrats.

Ce poste requiert une grande capacité d'organisation, un sens aigu du détail et une maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel pour le suivi des tableaux de bord et Word pour la rédaction des documents administratifs. La connaissance des logiciels de gestion des achats ou des ERP serait un avantage appréciable.

Le candidat idéal doit résider à Hassi Messaoud ou être disposé à s'y installer immédiatement, car le poste nécessite une présence quotidienne sur site. Une expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel ou pétrolier, sera fortement valorisée.

L'entreprise offre un environnement de travail dynamique au sein d'une structure en pleine croissance, avec des perspectives d'évolution pour les profils motivés et performants. Le candidat retenu bénéficiera d'une intégration progressive avec un accompagnement adapté aux spécificités des activités de l'entreprise.

Les personnes intéressées par cette opportunité professionnelle à Hassi Messaoud sont invitées à transmettre leur curriculum vitae actualisé accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse électronique indiquée. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

Compétences : Rédaction de cahiers des charges, Suivi des appels d'offres, Gestion des commandes fournisseurs, Suivi des cautions bancaires, Maîtrise d'Excel, Connaissance des procédures de passation de marchés, Rédaction de rapports d'ouverture des plis, Gestion des garanties de bonne exécution, Suivi des délais de livraison, Coordination inter-services

Publiée le 30 mai 2026