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Notre entreprise, basée à Montplaisir, recherche une assistante de direction organisée, rigoureuse et polyvalente pour renforcer son équipe administrative. Ce poste s'adresse à une personne dotée d'un excellent sens de l'organisation, capable de gérer simultanément plusieurs tâches dans un environnement dynamique et exigeant.

Vos responsabilités au quotidien :

En tant qu'assistante de direction, vous serez le pilier central de la gestion administrative de notre structure. Vous assurerez la préparation minutieuse des dossiers comptables mensuels, en veillant à la conformité et à l'exactitude des données saisies. Vous coordonnerez les échanges entre les différents intervenants internes et externes, garantissant ainsi une communication fluide et efficace au sein de l'ensemble des services.

La gestion de l'agenda constitue une part essentielle de vos missions. Vous planifierez et organiserez les rendez-vous, filtrerez les appels téléphoniques et assurerez le traitement quotidien des courriels professionnels. Vous serez également en charge du classement, de l'archivage et du suivi rigoureux de l'ensemble des documents administratifs, comptables et commerciaux de l'entreprise.

Vous participerez activement à l'organisation interne en mettant à jour les tableaux de bord, en préparant les réunions et en rédigeant les comptes rendus nécessaires. Votre rôle consistera à fluidifier les processus administratifs et à anticiper les besoins de la direction pour assurer le bon fonctionnement opérationnel de la structure.

Compétences techniques requises :

Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, notamment Excel pour la mise en forme de tableaux, la création de formules de calcul et la gestion de bases de données simples. Connaissance approfondie de Word pour la rédaction de courriers professionnels, la mise en page de documents officiels et la création de modèles types. Utilisation courante d'Outlook ou d'un client de messagerie équivalent pour la gestion des e-mails professionnels et la planification d'agendas partagés. Notions de comptabilité générale permettant de comprendre et de préparer les écritures comptables mensuelles, les rapprochements bancaires et les déclarations fiscales courantes. Capacité à utiliser des outils de gestion documentaire et des plateformes collaboratives en ligne.

Qualités personnelles indispensables :

Rigueur et méthode dans l'exécution des tâches administratives. Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les activités en fonction des urgences. Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations confidentielles. Excellentes capacités de communication orale et écrite en français. Autonomie et proactivité dans la gestion quotidienne des responsabilités. Aptitude à travailler en équipe tout en sachant faire preuve d'initiative. Adaptabilité face aux imprévus et résistance au stress dans les périodes de forte activité.

Profil recherché :

Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie en tant qu'assistante de direction, secrétaire de direction ou dans un poste administratif similaire. Une formation en secrétariat, en gestion administrative ou en comptabilité constitue un atout significatif. La maîtrise du français courant est obligatoire, tant à l'écrit qu'à l'oral. La connaissance de l'arabe dialectal tunisien et de l'anglais représente un avantage appréciable.

Conditions de travail :

Le poste est basé à Montplaisir, dans un cadre de travail agréable et professionnel. Les horaires sont du lundi au vendredi, de 9 heures à 17 heures, offrant un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle. La rémunération est attractive et sera déterminée en fonction de votre expérience, de vos compétences et de votre profil global.

Environnement de travail :

Vous intégrerez une équipe soudée et bienveillante, où la collaboration et le respect mutuel sont des valeurs fondamentales. L'entreprise accorde une grande importance au développement professionnel de ses collaborateurs et offre des perspectives d'évolution pour les personnes motivées et performantes.

Comment postuler :

Si ce poste correspond à votre profil et à vos aspirations professionnelles, nous vous invitons à nous transmettre votre curriculum vitae actualisé accompagné d'une lettre de motivation personnalisée. Vous pouvez envoyer votre candidature par e-mail à l'une des adresses suivantes : dorra.zayani@gmail.com, Dorra.zayani@zayn.boutique ou zayntunisia@gmail.com. Nous étudierons chaque candidature avec attention et contacterons les profils retenus pour un entretien individuel. N'hésitez pas à mettre en avant vos réalisations concrètes et vos compétences spécifiques dans votre dossier de candidature.

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